Программное обеспечение для планирования проектов

Программное обеспечение для планирования проектов

Программное обеспечение для планирования проектов позволяет менеджерам планировать задачи в срок, чтобы уложиться в сроки, установленные заказчиком. Планирование задач на определенные дни позволяет командам лучше управлять сроками выполнения проектов и в конечном итоге предоставлять успешные проекты своим организациям-клиентам.

Преимущества программного обеспечения для планирования проектов

Task Scheduling

Планирование задач

Планируя задачи, команды могут отслеживать основные этапы проекта и планировать завершение сложных задач, требующих более тесного сотрудничества. Программное обеспечение планировщика проектов позволяет организациям постоянно получать информацию о ходе выполнения задач и, в свою очередь, выполнять задачи в соответствии с запланированным временем.

Project Resources

Ресурсы проекта

Менеджеры могут быстро переключить ресурсы на задачи, требующие большего внимания, путем планирования задач. Таким образом, можно легко управлять временем проекта, в конечном итоге сохраняя сроки проекта неизменными.

Budget Management

Управление бюджетом

Планируя задачи в течение определенных календарных дней, вы также лучше управляете бюджетами своего проекта. Программное обеспечение для планирования задач позволяет назначить определенное количество часов для выполнения задачи. Поступая так, ваши агенты получают представление о том, что нужно сделать за этот промежуток времени.

Assign Teams

Назначить команды

Все команды состоят из предметных экспертов, и назначение групп или внутренних пользователей, которые лучше подготовлены для решения конкретных задач, гарантирует более высокое качество работы. Некоторые задачи требуют большего опыта, и назначение нескольких членов команды способствует общению в команде и, в свою очередь, ускоряет выполнение проекта.

Time Management

Тайм-менеджмент

Большинство программ для планирования работы позволяют менеджерам устанавливать время для каждого типа задач, что позволяет команде управлять временем своего проекта. Тайм-менеджмент напрямую связан с бюджетом проекта и поэтому играет неотъемлемую роль в обеспечении успеха проекта.

Project Scheduling System

Система планирования проектов

OneDesk – это мощная система планирования задач, которая позволяет пользователю планировать продолжительность различных типов элементов для успешного управления сроками проекта. В то же время OneDesk поставляется с планировщиком задач, который позволяет менеджерам просматривать рабочую нагрузку каждого члена команды и распределять задачи между исполнителями, которым необходимо работать над большим количеством проектов.

Gantt Charts in Project Scheduling Software

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта позволяет командам поддерживать и корректировать несколько проектов клиентов. Благодаря его визуальному представлению организации могут просматривать полную временную шкалу проектов и обновлять графики, если они сочтут это необходимым. Менеджер проекта также может отслеживать зависимости проекта и предпринимать действия, необходимые для снижения любой неэффективности, которая может повлиять на работоспособность проекта. Диаграмма Ганта OneDesk позволяет определить критический путь проектов и помогает определить риски, которые могут повлиять на сроки проекта. С помощью нашей функции просмотра диаграммы Ганта вы можете наметить каждую задачу в рамках проекта и указать продолжительность ее работы.

Scheduling Links between Tasks and Other Items

Планирование связей между задачами и другими элементами

Диаграмма Ганта в Onedesk позволяет менеджерам создавать связи планирования между задачами, связывая даты начала и окончания для определения взаимозависимостей в расписании проекта. Пользователь может выбрать несколько вариантов планировщика задач, таких как ссылки от конца до начала, от начала до конца и от конца до конца. Такая гибкость позволяет менеджеру планировать задачи в соответствии с требованиями проекта. Эти ссылки можно легко создать с помощью параметра перетаскивания, который появляется при наведении курсора на панели задач внутри Диаграммы Ганта . Древовидное представление содержит пункт меню быстрого доступа, позволяющий связать несколько задач с помощью ссылки «конец-начало», которая является наиболее распространенной ссылкой для планирования в рамках проекта.

Factors Affecting Schedule Calculations

Факторы, влияющие на расчеты расписания

Задача, продолжительность и назначенные ресурсы – это факторы, влияющие на расчеты расписания. По умолчанию OneDesk Ganntt Chart создает рабочие задачи. В этом методе расчета менеджер определяет запланированную дату начала и трудозатраты в человеко-часах или человеко-днях, необходимые для выполнения задачи. OneDesk определяет продолжительность задачи в зависимости от количества выделенных ресурсов. Эта продолжительность работы используется для расчета запланированной даты завершения. Второй тип задач зависит от продолжительности. В этом методе расчета менеджер определяет запланированную дату начала и продолжительность задачи. OneDesk рассчитывает запланированную дату окончания, а также усилия, необходимые для каждого назначенного ресурса.

Constraints on Start and End Dates

Ограничения на даты начала и окончания

OneDesk определяет дату окончания задачи, принимая во внимание дату начала. Если дата начала не определена для типа задачи, она рассчитывается в соответствии с набором правил. Например, дата создания задачи предшествует дате начала проекта, тогда дата начала задачи устанавливается как дата начала проекта. Однако, если задачи связаны друг с другом, OneDesk рассчитывает дату начала на основе предыдущих задач и после Метод критического пути (CPM) расчеты.

Calendar View in Project Scheduling Software

Просмотр календаря

Представление календаря отображает контекст работы организации в запланированные дни. При планировании проектов очень важно иметь представление календаря, демонстрирующее распределение задач между всеми членами команды в течение определенного количества дней. Используя представление календаря, менеджеры получают представление о том, какие ресурсы используются и есть ли место для гибкости. Например, сотрудники могут забронировать отпуск на некоторые дни, или у членов команды может быть запланирована более напряженная работа. Таким образом, менеджеры могут корректировать сроки для эффективного управления как своими командами, так и проектами клиентов.

Timesheet Application in Project Scheduling Software

Приложение OneDesk TimeSheet

OneDesk предоставляет встроенное приложение для управления временем, которое отслеживает все расписания и раскрывает сведения о работе, зарегистрированной членами команды. Менеджеры могут получить представление о работе, выполненной каждым исполнителем, и о том, эффективно ли назначенные команды использовали часы. Помимо отображения таких важных данных о возможностях организации по управлению проектами, приложение расписания также позволяет пользователю создавать отчеты для клиентов для выставления счетов.

ONEDESK - БЕСПЛАТНАЯ 14 ДНЯ

Зарегистрируйтесь и попробуйте OneDesk на себе. Кредитная карта не требуется.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin