OneDesk

Программное обеспечение для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени

OneDesk — это комплексное решение для управления работой с тесно интегрированным программным обеспечением для учета рабочего времени. Регистрируйте и отслеживайте время выполнения задач, заявок и проектов из любого места.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени

Повышение производительности

Использование аналитики и отслеживания времени для точного понимания ресурсов и управления ими.

Повышение точности

Встроенные таймеры с точностью до минуты позволяют сотрудникам легко и точно отслеживать работу.

Упрощение отслеживания

Работайте над задачами и отслеживайте время из одного приложения. Сотрудники могут регистрировать время одним нажатием кнопки.

Отслеживайте где угодно

В офисе, дома или на месте облачные и мобильные приложения позволяют регистрировать время из любого места.

Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников

Представление отправки табеля учета рабочего времени

Таймеры сотрудников и табели учета рабочего времени

Используйте встроенные таймеры или настраиваемые расписания . Программное обеспечение для отслеживания времени важно для управления временем задач, поскольку оно позволяет членам вашей команды быть прозрачными и точными в работе, которую они представляют. Сотрудники могут регистрировать время с помощью встроенного средства отслеживания времени OneDesk, а руководители проектов могут видеть все расписания, отправленные для каждой задачи.

Автоматизация расписания

OneDesk предлагает ряд средств автоматизации для расписаний и задач. Автоматически отправлять электронные письма, изменять статус утверждения или статус оплаты и т. д. Автоматизация рабочих процессов в OneDesk отличается гибкостью и универсальностью. Сотрудники также могут отправлять несколько табелей одновременно с массовым созданием табелей. Эта функция позволяет сотрудникам легко регистрировать время выполнения нескольких задач.

Мобильное программное обеспечение для учета рабочего времени

OneDesk предлагает программное обеспечение для отслеживания мобильного времени. Независимо от того, работаете ли вы удаленно, в офисе или на месте, ваша команда может получать доступ к заданиям и регистрировать время из любого места. Мобильное приложение для учета рабочего времени доступно на iOS и Android. OneDesk также предоставляет удобное для мобильных устройств приложение, доступное из мобильного браузера .

Программное обеспечение для учета рабочего времени для управления проектами

Управление временем задачи

Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет сотрудникам регистрировать время выполнения своих заданий. Однако у задач есть еще больше функций, таких как возможность регистрации хода выполнения, установка статуса жизненного цикла , а также совместная работа и общение в режиме реального времени. В OneDesk все ваши задачи и проекты могут храниться в одном месте, что позволяет руководителям проектов назначать задачи, устанавливать расписания и отслеживать ход выполнения.

Отслеживайте время и прогресс по задачам и проектам

Программное обеспечение для управления временем дает вам возможность планировать задачи и проекты и отслеживать фактический прогресс в режиме реального времени. Планируйте и планируйте свою работу, и по мере того, как ваша команда отправляет время, генерируется фактический прогресс. Вы можете получить визуальное представление своего расписания с помощью представления Ганта. С помощью диаграммы Ганта вы можете не только планировать свою работу, но и видеть запланированные и фактические результаты рядом друг с другом. В OneDesk также есть другие настраиваемые рабочие представления , которые помогут вам. Например, календарь также поможет вам планировать и контролировать свою работу.

Отслеживание бюджетов по проектам

Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет планировать бюджет ваших задач и проектов. В OneDesk табели учета рабочего времени можно настроить как оплачиваемые или неоплачиваемые. После того, как вы установите стоимость и ставки выставления счетов, запланированные суммы будут созданы автоматически на основе установленных вами графиков. И по мере того, как ваша команда отправляет оплачиваемые табели учета рабочего времени, генерируются фактические затраты и подлежащие оплате счета. Таким образом, вы можете отслеживать свои бюджеты в режиме реального времени и динамически управлять ресурсами.

Следите за нагрузкой и продуктивностью

Программное обеспечение для отслеживания времени упрощает отслеживание и контроль времени и работы. Диаграммы и графики OneDesk в режиме реального времени позволяют легко анализировать различные ключевые показатели эффективности . Контролируйте загруженность сотрудников, общее количество отработанных часов, запланированный, прогнозируемый и фактический прогресс по задачам и проектам и многое другое. Кроме того, настраиваемые отчеты дают вам представление о работе, выполненной вашей командой.

Преимущества инструментов управления временем OneDesk

OneDesk — это комплексное программное обеспечение для управления работой, предоставляющее инструменты для поддержки клиентов и управления задачами и проектами. См. полный список функций .

Для членов команды:

OneDesk дает членам вашей команды возможность регистрировать время через табели учета рабочего времени. Они могут либо вручную заполнить табель учета рабочего времени, либо использовать встроенный таймер. Таймер будет точно записывать, сколько времени потрачено на работу над предметом, пока человек не решит остановить таймер. Им будет предложено создать расписание, в которое они могут затем добавить дополнительные заметки. Это повышает производительность членов вашей команды, поскольку они могут видеть, соответствует ли время, затраченное на их работу, графику, предоставленному руководителем группы.

Для руководителей проектов:

OneDesk предоставляет вашим менеджерам проектов несколько инструментов, таких как возможность создавать расписания для каждой задачи. Менеджеры проектов могут просто редактировать запланированное расписание задачи и изменять ограничения, чтобы определить, когда элемент должен быть завершен к, или когда человек должен начать работу над ним. Затем они могут увидеть фактическое расписание, которое сотрудники представили через табели учета рабочего времени, что будет отражать представление Ганта. Это поможет руководителям проектов взглянуть на время, потраченное на разные типы задач разными сотрудниками, чтобы они могли оценить, нужно ли переназначить задачи или над этим работает больше членов команды.

OneDesk предлагает инструменты для отслеживания времени, которые помогут вам отслеживать работу, которую вы отправляете, а также время, необходимое для работы над отдельными задачами. OneDesk позволяет отправлять расписания, а также создавать связанные расписания в представлении Ганта. Вы можете связать элементы вместе, если один элемент может начаться только после завершения другого.

Начните отслеживать время с OneDesk

Убедитесь сами, как OneDesk может помочь вам отслеживать время и управлять ресурсами. Попробуйте бесплатно с 14-дневной пробной версией. Кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для учета рабочего времени

Хотя OneDesk прост в использовании, он также легко настраивается и предлагает ряд функций службы поддержки, управления задачами и проектами. Таким образом, OneDesk используется в самых разных отраслях: от маркетинговых агентств до ИТ-услуг и дизайнерских компаний. Если вам нужно отслеживать время в проектах, будь то для целей выставления счетов или повышения производительности, вы можете воспользоваться приложением для отслеживания времени.

Да! OneDesk предлагает мобильные приложения для iOS и Android, а также мобильное приложение, доступное из любого мобильного браузера. Мобильное программное обеспечение для отслеживания времени позволяет вашей команде получать доступ к своим заданиям, регистрировать время, обновлять прогресс и общаться с членами команды или клиентами.

Узнайте больше об отслеживании времени в блоге OneDesk:

Сиюминутное планирование задач и проектов

Планирование является ключевым аспектом управления проектами. Эффективное планирование управления проектами включает в себя больше, чем просто установление срока выполнения проекта. Скорее, для эффективного планирования руководитель ...
Подробнее →

Как создать несколько табелей учета рабочего времени и автоматизировать их в OneDesk

Вы можете создавать несколько табелей одновременно в OneDesk, а также применять автоматизацию для оптимизации общих процессов, с которыми вы сталкиваетесь при работе со своими табелями. ...
Подробнее →

Как вести журнал своей работы с помощью расписания в OneDesk

Ключевым аспектом как службы поддержки, так и управления проектами для многих наших пользователей является возможность фиксировать время, потраченное на различные действия. Пользователи хотят записывать время, ...
Подробнее →

Все об отчетах в OneDesk

OneDesk поставляется с некоторыми предустановленными шаблонами отчетов. Они позволяют быстро создавать отчеты по заявкам, задачам, проектам, расписаниям и счетам всего за несколько щелчков мышью. Однако ...
Подробнее →
Exit mobile version