В недавнем обновлении OneDesk добавлена столь востребованная функция: повторяющиеся задачи.

У вашей команды стандартное собрание каждый понедельник в 10 утра? Теперь вы можете создать эту задачу или любую другую повторяющуюся задачу всего несколькими щелчками мыши. Вот как это работает.

Создание повторяющихся задач

При создании задачи в форме создания задачи появилась новая опция: «Повторить».
repeat field

Из этого комбо вы можете выбрать расписание, по которому ваша задача будет повторяться.
doesn't repeat

Когда вы выбираете свой график повторения (например, «еженедельно»), вы можете выбрать период повторения, который нужно охватить. Когда вы создаете задачу, повторение будет создаваться каждый раз в течение этого периода.
selecting repeat schedule

Повторяющиеся задачи обозначены маленьким значком на значке, чтобы вы могли легко их идентифицировать.repeat icon

ПРИМЕЧАНИЯ:

  • Самый продолжительный период рецидива – 1 год. Если вы хотите запланировать больше, вам придется создать отдельную повторяющуюся задачу.
  • День, когда он повторяется, является первым днем, выбранным в периоде повторения. Например, если вы выберете «Еженедельно», то начните период повторения с понедельника, он будет повторяться в понедельник. Это указано в нижней части окна выбора даты.
  • Если вы выбираете «Ежемесячно» и в следующем месяце выбранная дата попадает в несуществующий (например, 31 февраля) или нерабочий (например, суббота) день, то это повторение будет запланировано на следующий рабочий день.

 

Редактирование повторяющихся задач

Создавая повторяющиеся задачи, вы создаете реальные задачи, которые можно редактировать независимо. Это означает, что если вы хотите перенести встречу на вторник на одну неделю, вы можете легко это сделать. Вы также можете редактировать все повторения вместе, поэтому, если вы хотите навсегда переназначить их все, вы тоже можете это сделать.

Независимое редактирование можно выполнить обычным способом, просто изменив детали этой задачи. Если вы хотите изменить все повторения задачи, вы делаете это следующим образом:

Выберите «Изменить повторяющиеся задачи» в меню действий рядом с повторяющейся задачей.
editing recurring tasks

Затем вам будет представлено всплывающее окно, в котором вы можете изменить свойства повторений. Параметры довольно понятны, но вы можете выбрать, хотите ли вы изменить все будущие вхождения, начиная с выбранного повторения, или только выбранный элемент.
modifying occurrences

ПРИМЕЧАНИЯ:

  • Чтобы удалить повторяющиеся задачи, вы должны выбрать несколько и удалить обычным способом.
  • Вы не можете изменить дату или период повторения впоследствии, поэтому, если вы допустили ошибку, вам нужно будет удалить и создать новые задачи.
  • Если вы хотите изменить задачи в прошлом (ранее, чем сегодняшняя дата), вам нужно будет сделать это обычным способом. Вы можете использовать инструмент макроса или множественный выбор, чтобы легко внести эти изменения.
  • Если вы не видите «Изменить повторяющиеся задачи» в меню действий, это потому, что эта задача не является повторяющейся. Найдите значок на значке, чтобы обозначить повторяющиеся задачи.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>