макеты по умолчанию, в которых вы можете просматривать задачи внутри OneDesk. С представлением Ганта вы можете более наглядно взглянуть на свою рабочую нагрузку и рабочий процесс.
Доступ к диаграмме Ганта
Чтобы получить доступ к представлению Ганта, сначала убедитесь, что оно включено и отображается. Если нет, то обязательно включите его. Затем выберите приложение, над которым вы хотите работать. Давайте посмотрим на диаграмму Ганта для наших задач, поэтому мы выбираем приложение задач слева и выбираем диаграмму Ганта в разделе «Просмотры».
Внутри представления Ганта мы видим все наши элементы и их расписания, расположенные справа. Мы увидим, что появляются не только наши задачи, но и папки, проекты и портфолио, в которых они существуют, что вы можете видеть слева.
Как интерпретировать и использовать схему Ганта
Синие полосы в представлении Ганта представляют собой запланированное расписание для элементов, а зеленые полосы — фактическое расписание. Например, если какая-то задача вышла за рамки запланированного графика, ее зеленая полоса превысит синюю.
В расписании вы увидите контур красного цвета, обозначающий критический путь. Критический путь — это строка задач, изменение длины которой повлияет на общую продолжительность проекта. Не все задачи в этом примере находятся на критическом пути, поэтому их изменение не повлияет на продолжительность проекта, к которому они относятся.
Сворачивающиеся полосы здесь представляют собой сумму задач под ними. Эти столбцы затенены темнее, если под ними несколько задач, поэтому более темный столбец указывает на большую рабочую нагрузку в данный период, тогда как более светлый столбец указывает на меньшую рабочую нагрузку.
Вы можете создавать связи между задачами, выбрав задачу, а затем перетащив узел с любого конца на другую задачу в том порядке, в котором вы хотите их выполнить. Это свяжет элементы вместе как на диаграмме Ганта, так и на панели сведений о задаче, которую вы можете проверить, дважды щелкнув задачу и перейдя на вкладку «Подзадачи и ссылки».
Вернувшись в представление Ганта, вы заметите, что у выбранной задачи также есть ползунок. Перетаскивание ползунка вперед изменит процент выполнения задачи на лету. Вы также можете добавить или убрать задачу, чтобы легко продлить или сократить ее расписание.
Умное перепланирование
В левой части макета Ганта есть параметры для увеличения или уменьшения временной шкалы, на которой вы просматриваете свои элементы. Вы можете выбрать день, месяц или год из раскрывающегося списка или использовать кнопки «плюс» и «минус» рядом.
Кнопка «Перепланировать» — это место, где вы можете использовать инструмент «Умное планирование». Обратите внимание, что этот инструмент доступен только из представления Ганта в приложении «Задачи» или из приложения «Проекты». Инструмент интеллектуального планирования поможет оптимизировать рабочие графики, которые вы установили для задач в рамках проекта, чтобы ваш график проекта был максимально кратким и эффективным. Просто выберите проект, задачи которого вы хотите перенести, установите флажки, чтобы удалить ограничения или изменить даты начала проекта, затем нажмите «Изменить расписание». OneDesk оптимизирует для вас расписание вашего проекта.
После того, как вы решили перенести проект, вам будет предложено подтвердить. Вы не можете отменить это изменение автоматически, поэтому убедитесь, что вы на 100 % уверены в изменении расписания своих элементов, прежде чем продолжить.
Теперь вы знаете, как использовать макет Ганта и как легко и автоматически перепланировать свои проекты. По любым другим вопросам, которые могут у вас возникнуть, не стесняйтесь обращаться к OneDesk напрямую через чат или по электронной почте OneDesk по адресу support@onedesk.com.