I mjukvaruvärlden (och alltmer på andra områden) är smidig projektledning ett av de mer populära sätten att hantera projekt. Det finns många olika versioner av “smidiga” metoder och syftet med detta inlägg är inte att gå igenom dem ännu en gång. Istället kommer jag att täcka några av funktionerna i OneDesk som främst är inriktade på smidig projektledning. Du bör notera att en av de mer unika saker OneDesk tar till bordet är möjligheten att kombinera smidig och traditionell syn på dina projekt, vilket möjliggör en mer hybrid strategi för projektledning.

Poäng och poäng Kapacitet
Poäng är en stand-in för ansträngning. När ett företag vill uppskatta arbetet med att utföra en uppgift, men inte vill lägga tid och kraft på att ge en detaljerad uppskattning, kan de använda ett poängsystem. Detta innebär att de i stället för att räkna ut antalet arbetstimmar det kommer att tilldela det ett värde på en poängskala.

Till exempel kan företaget ha bestämt sig för en 3-punkts skala där 1-poäng är mycket lätt (ett par timmar), 2-poäng är medel (en dag eller så) och 3-poäng är svårt (ett par dagar ). Varje uppgift tilldelas sedan ett värde från 1 till 3 poäng. Eftersom detta är en så grov uppskattning tar det väldigt lite tid att göra, och därmed minskar omkostnaderna för projektplanering.

Arbetet delas sedan upp i iterationer eller sprints (i OneDesk är det projekt), där varje bör planeras för att vara lika med ansträngning. För att utjämna dessa projekt tilldelar du en poängkapacitet för projektet. Du kan till exempel bestämma att dina iterationer ska ha en kapacitet på 50 poäng. Du lägger sedan till uppgifter i projektet tills du når den kapaciteten.

På uppgiftsegenskaperna visar OneDesk de punkter du har ställt in för den uppgiften. Dessa kan läggas till som en kolumn i rutnätet och visas alltid på uppgiftskortet.

På projektegenskapspanelen visar OneDesk det aktuella antalet punkter i projektet (summan av dess uppgifter) samt poängkapaciteten som du bestämmer för projektet. Lägg bara till uppgifter tills din kapacitet har uppnåtts.

Statuskort
Ett vanligt paradigm för UI som har framkommit för smidig projektledning är “kort” -vy eller “statuskort”. Detta är ett lätt tillvägagångssätt för uppgiftsuppdateringar där användaren bara kan dra och släppa sin uppgift från en kolumn till en annan för att uppdatera dess status och dra vertikalt för att ordna om. OneDesk har en sådan syn.

I OneDesk tar vi det lite längre, så att du kan:
– Anpassa kolumnerna genom att anpassa statuserna och genom att dölja kolumner
– låter dig skapa tavlor som kolumniseras efter andra egenskaper som tilldelare, prioritet eller projekt. Så du kan dra och släppa för att tilldela, omprioritera eller flytta till en annan iteration.
– Låt dig visa och uppdatera hela projekt på detta sätt genom att representera projekten som kort. Du kan kolumnisera efter status, kvartal, prioritet eller en massa andra egenskaper.

Burndown -diagram

Nedbränningsdiagram visar det återstående arbetet i ett projekt över tid. Så om ett projekt går bra bör du se trendlinjen sjunka när uppgifterna är slutförda och antalet återstående poäng minskar (i min bild nedan går projektet inte bra). OneDesk fångar upp denna dagliga statistik och visar dessa egenskaper på projektets instrumentpanel. Eftersom OneDesk också stöder mer traditionella uppskattningar kan vi också visa återstående arbete (i arbetstimmar) eller antalet återstående uppgifter.

——————

Jag hoppas att detta hjälper till att klargöra några av de funktioner som är inbyggda i OneDesk som stöder en smidig projektledningsmetodik. Som tidigare nämnts kan du kombinera dessa med mer traditionella metoder som använder uppgiftsberoenden, djupare ansträngningsuppskattningar, gantt-diagram, tidsspårning och mycket mer.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>