Vad är Gantt -diagram?

Gantt -diagram består av horisontella staplar som anger ett projekts schema på en horisontell tidslinje. Varje stapel representerar en uppgift med den vänstra änden av stapeln placerad i början av uppgiften och den högra änden av stapeln vid uppgifternas slut.

Titta på en snabb videoöversikt över gantt -diagram i OneDesk

Var hittar man Gantt -diagram i OneDesk

I OneDesk har vi 2 olika gantt-diagram: Gantt på uppgiftsnivå (där staplarna representerar uppgifter) och gantt på projektnivå (där staplarna representerar projekt).

Uppgiftsnivån gantt finns i applikationen TASKS. Välj Gantt -vyn.
A gantt chart showing tasks on a timeline

Projektnivån gantt finns i PROJEKTS-applikationen Välj Gantt-vyn. Var noga med att välja “alla projekt” -nivå för att se flera projektfält.
A gantt showing projects on a timeline

Skapa dina egna anpassade gantt -diagram

Du kan skapa och spara dina egna anpassade gantt -diagram genom att skapa en vy. I varje vy kan du gruppera och filtrera dina projekt eller uppgifter för att bara visa vad du vill och för att gruppera uppgifter eller projekt efter dina kriterier.

I det här exemplet skapade jag ett gantt -diagram grupperat efter mottagare.

create your own gantt chart

Ganten som jag skapade ser ut så här. Som du kan se har varje användare sina egna roll-up barer
gantt grouped by user

Roll-ups

Roll-ups (även känd som sammanfattningsfält) är staplar som representerar saker som omfattar flera uppgifter. I OneDesk kommer du att ha sammanfattningsfält för portföljer, projekt, mappar och grupperingar. I ‘Assignee Gantt’ som jag skapade ovan har innehavarens grupperingar samlingsstänger. Staplarna är mörkare där det finns flera uppgifter under och har luckor där det inte finns några uppgifter.

Länka och avlänka uppgifter

Du kan länka uppgifter för att skapa relationer mellan föregångare och efterföljare. Den vanligaste typen av koppling är “Finish-to-start” -relationen. Detta indikerar att en uppgift måste slutföras innan nästa kan börja. OneDesk stöder: Finish-to-start (FS), Start-to-finish (SF), Start-to-start (SS) och Finish-to-finish (FF).

Du kan snabbt stränga ihop en lista med uppgifter i trädvyn genom att välja flera uppgifter och sedan välja “Schemalägg objekt slut-till-start”. Du kan ta bort befintliga länkar på ett liknande sätt.

Du kan också skapa länkar direkt i gantt-diagrammet genom att dra cirkeln nära början eller slutet av en aktivitetsfält och släppa den i en av cirklarna nära en annan stapel. För obegränsade uppgifter kommer detta att resultera i en automatisk omläggning av efterföljande uppgifter.
creating a finish to start, predecessor-succesor relationship link

Du kan ta bort en länk genom att dubbelklicka på en länkpilarad och bekräfta att du vill radera den.

Den kritiska vägen

När uppgifter kopplas ihop i föregångare/efterföljande relationer kommer OneDesk att optimera schemat (med hjälp av “kritisk sökvägsmetod”) för att producera den kortaste totala projekttiden och beräkna den “kritiska vägen”. Detta är strängen av länkade uppgifter som bestämmer den totala projektlängden. Detta innebär att ändring av uppgifter på denna väg kommer att resultera i en längre eller kortare projektplan. Den kritiska vägen anges på gantt -diagrammet som en röd kontur.

Interaktiva funktioner på gantt -diagrammet

OneDesk’s gantt -diagram är mycket interaktivt. Här är några saker du kan göra direkt på gantt -diagrammet med musen.

Skapa och bryta länkar:
Som visas ovan kan du dra och släppa för att länka uppgifter och dubbelklicka för att ta bort länkar.

Ändra längden på en uppgift
Du kan dra och släppa i endera änden av en uppgift för att ändra dess varaktighet.
drag and drop to change a tasks's duration

Ändra %slutfört för en uppgift
Om du håller muspekaren över ett aktivitetsfält visas en triangelikon som du kan drapera för att ändra %av en uppgift.
drag adn drop to change task % complete

Flytta en uppgift tidigare eller senare
Om du håller muspekaren över en aktivitetsfält kommer markören att ändras för att indikera att du kan dra och släppa den till ett ealier eller senare datum.
drag to move a task earlier or later

Ändra tidsskalan
Du kan zooma in och ut på gantt-diagrammet genom att ändra tidsskalan.
change the gantt time-scale

Planerade vs Faktabarer

När du planerar dina uppgifter på gantt skapar du blå staplar som representerar ditt planerade schema. Men när du börjar arbeta med dina uppgifter kommer det att bli annorlunda än planerat. När ditt team skickar in tidrapporter och annars registrerar det arbete de har utfört, kommer OneDesk att fånga vad som kallas “fakta”. Dessa representeras som gröna staplar på gantt -diagrammet och återspeglar det verkliga start- och slutdatumet för uppgifterna.
planned vs actuals bars in the gantt chart

Genom att ha de faktiska staplarna bredvid planen kan du enkelt visuellt jämföra hur verkligheten matchar dina planer. Detta gör att du kan hantera uppgifter som tar längre tid än förväntat genom att tilldela dem igen, lägga till fler resurser eller förlänga dem. Det ger också de verktyg som behövs för att analysera tidigare projekt för att bli en bättre planerare.

Datumbegränsningar

När du drar en uppgift eller på annat sätt schemalägger datumen, ställer du ofta en begränsning för en uppgift. Om du flyttar uppgiften antar OneDesk att du vill att den ska schemaläggas på de datum du väljer. Men OneDesk försöker automatiskt optimera schemat (med hjälp av CPM -metoden), så detta kan resultera i konflikter mellan det du ställer in och det som skulle vara det optimala schemat. I dessa fall respekterar OneDesk vad du har angett och kommer att schemalägga kring de begränsningar du ställer in.

I exemplet ovan kan du se att jag har begränsat “uppgift 4” till ett tidigare datum. Du kan se att en MSO (Must Start On) -begränsning hindrar uppgiften från att schemaläggas till ett senare datum, även om det är en efterföljare till “uppgift 3”. Utan begränsningen skulle schemat se ut så här:

Genom att dra och släppa i aktivitetsfältet på gantt ställs en Must-Start-On-begränsning in. Den förblir förankrad till detta startdatum (och flyttas inte av OneDesks automatiska schemaläggning) förrän begränsningen har tagits bort.

OneDesk låter dig ställa in följande begränsningar:

  • Så snart som möjligt (ASAP)
  • Så sent som möjligt (ALAP)
  • Must Start On (MSO) – förankrar startdatumet till ett datum
  • Must Finish On (MFO) – förankrar slutdatumet till ett datum
  • Start senast (SNLT) – begränsar startdatumet när som helst före ett datum
  • Slutför senast (FNLT) – begränsar slutdatumet till när som helst före ett datum
  • Starta inte tidigare än (SNET) – begränsar startdatumet när som helst efter ett datum
  • Slutför inte tidigare än (FNET) – begränsar slutdatumet när som helst efter ett datum

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>