I OneDesk kan du skapa en tidrapport för varje gång du arbetar med en uppgift eller biljett. Så här anpassar du det tidrapportformuläret.

 

Skapa en tidrapport

Det är enkelt att skapa tidtabeller i OneDesk. Gör detta genom att

  • Klicka på “Lägg till tidrapport” från biljetten/uppgifterna
  • Välj “tidrapport” från “Lägg till” -menyn i det övre fältet
  • Köra och stoppa en uppgiftstimer

I vart och ett av dessa fall öppnas formuläret för skapande av tidrapport, där du kan ange detaljerna för det arbete du utförde.

 

Standardformuläret för tidrapport

Grundformuläret gör att du kan ange detaljer för det utförda arbetet, det nya %som slutförts, datumet för arbetets utförande och mer. Beroende på hur du åberopade formuläret kan det redan delvis fyllas i för dig med den valda uppgiften och det utförda arbetet.

Timesheet submission form

 

Anpassa tidtabellen

Du kan tycka att formuläret ställer för många frågor eller inte tillräckligt, så du kan konfigurera något av det som visas på formuläret. Du kan göra detta under ‘Administration> Tidrapporter> Formulär för att skapa interna tidrapporter ‘
customize your timesheets

Här kan kontoadministratören visa eller dölja egenskaper på formuläret. De behöver bara växla omkopplarna bredvid var och en. De kan också välja om en fastighet krävs eller inte.

Om du stänger av alla valfria egenskaper har du kvar en minimal tidrapport. Dessa egenskaper måste alltid finnas på tidtabellformuläret för att minsta data ska samlas in.
minimal timesheet form

 

Lägga till anpassade egenskaper i tidrapporten

I OneDesk kan du skapa anpassade fält och bifoga dem till tidrapporter. Gör detta under ‘Administration> Tidrapporter> Anpassade fält’

Se den här videon om hur du skapar anpassade fält för att lära dig mer.

När anpassade fält har skapats kan de läggas till i ditt formulär för tidrapport genom att helt enkelt slå på det enligt föregående steg.

Här är till exempel stegen som ska följas för att skapa och lägga till en anpassad egenskap i ditt tidrapportformulär.
Jag har skapat ett anpassat fält som heter “Faktureringskategori” och lagt till det i mitt formulär. Nu när jag skickar in formuläret kan jag också ange faktureringskategorin för mitt arbete.

STEG 1: Skapa en anpassad fil bifogad till tidrapporter
billable category timesheet

STEG 2: Växla i det fältet för formuläret för skapande av tidrapporter.
unhide the property and toggle it on

STEG 3: Kolla in tidrapporten
custom field on timesheet

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>