En ny uppdatering till OneDesk har lagt till en mycket efterfrågad funktion: Återkommande uppgifter

Har ditt team ett standardmöte varje måndag klockan 10? Nu kan du skapa den här uppgiften eller någon annan återkommande uppgift med bara några klick. Så här fungerar det.

Skapa återkommande uppgifter

När du skapar en uppgift har formuläret för att skapa uppgifter ett nytt alternativ: “Upprepa”
repeat field

Från denna kombination kan du välja ett schema som du vill att din uppgift ska återkomma på.
doesn't repeat

När du väljer ditt upprepningsschema (till exempel “veckovis”) kan du sedan välja den händelseperiod som ska täckas. När du skapar uppgiften skapas en upprepning för varje gång inom den perioden.
selecting repeat schedule

Återkommande uppgifter indikeras med ett litet märke på deras ikon så att du enkelt kan identifiera dem.repeat icon

ANMÄRKNINGAR:

  • Den längsta återkommande perioden är 1 år. Om du vill planera längre än så måste du skapa en separat återkommande uppgift.
  • Den dag det upprepas är den första dagen som valts under återkommande period. Om du till exempel väljer “Varje vecka” och sedan börjar din återkommande period med en måndag, kommer den att återkomma på en måndag. Detta anges längst ned i datumväljaren.
  • Om du väljer “Månadsvis” och nästa månad landar det valda datumet på en icke-existerande (t.ex. 31 februari) eller icke-fungerande (t.ex. lördag) dag, då kommer återkommande att planeras nästa arbetsdag.

 

Redigera återkommande uppgifter

När du skapar återkommande uppgifter skapar du riktiga uppgifter som kan redigeras oberoende. Det betyder att om du vill ändra mötet till tisdag i en vecka kan du enkelt göra det. Du kan också redigera alla upprepningar tillsammans, så om du vill tilldela dem permanent kan du göra det också.

Oberoende redigering kan göras på normalt sätt genom att helt enkelt ändra detaljerna i den uppgiften. Om du vill ändra alla upprepningar av uppgiften gör du det på följande sätt:

Välj “Redigera återkommande uppgifter” på åtgärdsmenyn bredvid en återkommande uppgift.
editing recurring tasks

Du kommer då att presenteras med en popup där du kan ändra egenskaperna för återkommande. Alternativen är ganska självförklarande, men du kan välja om du vill ändra alla framtida händelser, från den valda upprepningen eller framåt eller bara det valda objektet.
modifying occurrences

ANMÄRKNINGAR:

  • För att ta bort återkommande uppgifter måste du välja och radera det vanliga sättet.
  • Du kan inte ändra datum eller återkommande period efteråt, så om du gjorde ett misstag måste du ta bort och skapa nya uppgifter.
  • Om du vill ändra uppgifter tidigare (tidigare än dagens datum) måste du göra det på normalt sätt. Du kan använda makroverktyget eller flera val för att enkelt göra dessa ändringar.
  • Om du inte ser “Redigera återkommande uppgifter” i åtgärdsmenyn beror det på att den här uppgiften inte är en återkommande. Leta efter märket på ikonen för att identifiera återkommande uppgifter.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>