En bra funktion i OneDesk är möjligheten att automatiskt beräkna schemat för dina uppgifter. OneDesk gör detta genom att använda den kritiska sökvägen (CPM). Den här artikeln förklarar hur OneDesk beräknar en uppgifts schema.

Schemalägga länkar mellan uppgifter och andra objekt

Du kan skapa “schemaläggningslänkar” mellan uppgifter i samma projekt, som kommer att koppla ihop deras start- eller sluttider. Dessa är lätta att visualisera (och skapa) på gantt -diagrammet:

Som du kan se kan du länka samman uppgifter via länkar mellan start-till-start, start-till-start och slut-till-slut. OneDesk kommer att använda dessa länkar för att schemalägga dina uppgifter i det kortaste projektet.

Du kan skapa dessa länkar genom att dra och släppa från (och till) cirklarna som visas när du svävar i aktivitetsfältet. Eftersom slut-till-start-länken är det vanligaste valet har vi ett menyalternativ i trädvyn som låter dig länka ihop en sträng av dessa med en åtgärd. Välj bara de uppgifter du vill länka, klicka på åtgärdsmenyn och välj “Schemalägg slutföring till start”

Du kan också bryta dessa länkar genom att välja “Ta bort slutför att starta”

Hur arbete, varaktighet och uppdrag påverkar schemaläggningar

Arbete, varaktighet och tilldelade resurser bidrar alla till schemaläggningar.
Som standard skapar OneDesk arbetsdriven uppgifter som beräknas enligt följande:

  • Du definierar det planerade startdatumet och mängden arbete som uppgiften är planerad att ta (i man-timmar / man-dagar).
  • OneDesk använder antalet tilldelade resurser för att beräkna varaktigheten och därmed den planerade finishen.

Till exempel, om du har en uppgift från och med måndag som har fyra arbetsdagar och du tilldelar Jim och Jill att arbeta med uppgiften kommer uppgiften att slutföras om 2 dagar och avslutas på tisdag (slutet av dagen).

Du kan också skapa varaktighetsdriven uppgifter och till och med definiera att alla uppgifter i ett projekt ska vara varaktighetsdrivna som standard. För dessa uppgifter:

  • Du definierar det planerade startdatumet och varaktigheten (i timmar/dagar)
  • OneDesk kommer att beräkna arbetet och slutdatumet.

Till exempel om du har en uppgift från och med måndag som har fyra dagars varaktighet, och du tilldelar Jim och Jill att arbeta med uppgiften kommer uppgiften att slutföras om 4 dagar och avslutas på torsdag (slutet av dagen). OneDesk kommer att beräkna arbetet till 8 arbetsdagar (Jim och Jill arbetar varje dag 4 dagar på uppgiften).

Observera att OneDesk tar hänsyn till helger vid beräkning av arbete och varaktighet.

Datumbegränsningar på start- och slutdatum

När OneDesk beräknar planerade slutdatum för uppgifter gör det det genom att beräkna från uppgiftens startdatum. Om du inte uttryckligen definierar ett startdatum, så här beräknar OneDesk det.

  • Om tiden när du skapar uppgiften är före projektets startdatum startar den den på projektets startdatum
  • Om tiden när du skapar en uppgift är efter att projektet har startat, kommer OneDesk att schemalägga uppgiften för den dagen, i teorin att du förmodligen inte vill schemalägga nya uppgifter tidigare.
  • Om du länkar ihop uppgifter (till exempel som finish-to-start) beräknar OneDesk startdatumet baserat på tidigare uppgifter med CPM-beräkningar.
  • Om du anger en datumbegränsning använder OneDesk ditt datum.
  • Om du ändrar projektets startdatum kommer uppgifterna att schemaläggas.

Du kan ange datumbegränsning för en uppgift i popup -rutan Uppgiftsplanerade värden. Som standard använder OneDesk den mycket lösa begränsningen “Start No Earlier Than” och väljer dagens datum eller projektets startdatum. Det finns andra typer av begränsningar som du kan välja och det är ganska lätt att förstå namn:

Så snart som möjligt
Så sent som möjligt
Måste starta på (förankrar startdatumet till ett datum)
Måste slutföras på (förankrar slutdatumet till ett datum)
Starta senast (begränsar startdatumet till när som helst före ett datum)
Slutför senast (begränsar slutdatumet till när som helst före ett datum)
Börja inte tidigare än (begränsar startdatumet till när som helst efter ett datum)
Slutför inte tidigare än (begränsar slutdatumet när som helst efter ett datum)

Du kan ställa in dessa begränsningar i popup -fönstret men också ställa in dem när du drar och släpper staplarna på gantt. Du kan också ta bort begränsningarna.

Andra relationer mellan uppgifter

Uppgifter, biljetter och andra objekt kan ha relationer med andra objekt som inte är “schemaläggningslänkar”. Det här är bara ad-hoc-länkar för att säga att artiklar är relaterade, till exempel “Den här uppgiften är relaterad till den här biljetten” eller “Dessa två biljetter omfattar samma funktion” eller “Dessa uppgifter härrör från denna funktionsförfrågan”. Dessa finns under “Länkade artiklar” som finns på objektinformationspanelen. Genom att klicka på den här länken öppnas en popup där du kan se de länkade objekten och skapa nya länkar.

Har du frågor? Fråga dem bara nedan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>