En faktura för timarbete är en betalningsförfrågan baserad på antalet timmar en organisation lägger ner på att arbeta för sin kund. Fakturering för arbetade timmar är vanligt i olika branscher, såsom konsulter, designers, utvecklare och frilansare av alla slag. Processen för fakturering involverar att noggrant spåra timmar och uppgifter som gjorts för kunden. När det är dags att fakturera, vanligtvis månadsvis, sammanställs arbetet, beräknas och förs in på fakturadokumentet.
Du kan manuellt logga tid och skapa fakturor med verktyg som Excel eller använda ett tidsspårningsprogram. OneDesk är gjord med professionella tjänster i åtanke, med en mängd användbara funktioner. Några av dessa funktioner inkluderar både tidsregistrering och fakturering. I jämförelse med att manuellt sammanställa en faktura, effektiviserar OneDesk processen. Du kan planera arbete, spåra tid på uppgifter och sedan fakturera för arbetade timmar – allt i en applikation.
Hur man fakturerar för arbetade timmar
Börja med att skapa och organisera ett projekt för kunden. Tänk på mål och resultat. Planera de uppgifter du behöver utföra. Du kan skapa fler uppgifter eller deluppgifter över projektet när saker och ting förändras. Det är dock en bra idé att börja skapa några uppgifter för att börja planera vad som ska göras och av vem. Varje uppgift bör ha ett planerat start- och slutdatum samt en uppskattning av hur många timmar det kommer att ta. Detta kommer att hjälpa din planering och budgetering på lång sikt.
Ställ in dina timpriser
Bestäm och ställ in dina timpriser. Faktureringspriser, eller faktureringspriser, avser den taxa du tar för ditt arbete. Att bestämma faktureringspriser är mycket viktigt för lönsamheten för ditt företag. Tänk på dina kostnader och utgifter samt målvinster. Normalt kommer dessa priser att överenskommas med kunden i förväg. Du kan fakturera baserat på vem i ditt team som utför arbete, det specifika projektet eller vilka typer av tjänster du erbjuder. Jag kan till exempel sätta ett timpris för stödarbete och ett annat pris för utvecklingsuppgifter. I OneDesk kan du ställa in dina faktureringspriser från en mängd olika möjliga nivåer. Du kanske vill ställa in dina kostnadssatser också. Kostnadstaxor avser hur mycket arbetet kostar ditt företag, ofta i form av personalbetalning.
Spåra dina arbetade timmar
Det viktigaste om du fakturerar baserat på arbetade timmar är förstås att noggrant spåra denna tid. Att använda ett tidsspårningsverktyg kan göra processen mer strömlinjeformad. Funktioner inkluderar vanligtvis timers och tidrapporter för att logga timmar när du arbetar med uppgifter. Spåra din tid på olika arbetsuppgifter, och anger vilka timmar som är fakturerbara och ej fakturerbara.
Timers som automatiskt loggar tiden det tar är särskilt användbara. Timers låter dig spåra till-the-minuten och få de mest exakta kontona. Kom ihåg att varje minut går ihop! OneDesks timer spårar medan du arbetar. Du kan pausa för pauser och sedan stanna för att logga tiden till uppgiften. Ett tidrapportformulär öppnas som låter dig även lägga till anteckningar, ställa in tjänstetyp eller ställa in vilken klient arbetet är till för. Allt detta kommer att hjälpa senare, eftersom du sedan enkelt kan skapa fakturor, skapa rapporter och se de loggar du behöver baserat på dessa tidrapportegenskaper.
Det som är bra med OneDesk är att tidrapporter som loggats kommer att hittas i tidrapportappen på ditt konto. Här kan du enkelt sortera, filtrera och gruppera tidrapporter för att få exakt information du behöver. Dessutom är vår tidsspårningsfunktion tätt integrerad med våra faktureringsmöjligheter. Att fakturera för de timmar du har arbetat innebär bara några få klick på en knapp.
Skapa en faktura för arbetade timmar
När det är dags att fakturera, vill du samla in all tid som du har loggat för kunden under den perioden. Multiplicera timmarna med de priser du har bestämt. Skriv sedan upp fakturan. Själva fakturan bör innehålla all information som din kund behöver för att förstå vad de debiteras för och hur de ska betala. Fakturan ska också vara snygg och snygg!
Vad ska stå på en faktura för arbetade timmar?
Följande egenskaper ska visas på fakturan:
- Tjänster som tillhandahålls – detta kan vara den typ av uppgifter som utförs, namnen på uppgifterna eller vilket team som utförde arbetet.
- Timpriser – de priser som din kund kommit överens om.
- Antal timmar – det totala antalet fakturerbara timmar som registrerats på det utförda arbetet.
- Totala belopp – Det totala belopp som kunden behöver betala. Du bör också inkludera en delsumma, särskilt om det finns andra avgifter eller skatter som tas ut.
- Andra rader som tillämpliga skatter, rabatter eller andra överenskomna utgifter.
I jämförelse med att skapa en faktura för arbetade timmar manuellt är allt enkelt med OneDesk. Med OneDesk finns det mindre utrymme för misstag. Det finns inget behov av att ange tid igen, beräkna totalsummor eller ens ordna fakturan.
Enkelt Klicka på “Lägg till ny faktura”. Välj den kund du vill fakturera. Välj sedan den tid du fakturerar. Raderna läggs till på fakturan automatiskt multiplicerat med de priser du har angett. Då är du i princip klar! Om du inte redan har gjort det, ställ in din faktureringskontakt och betalningsinstruktioner. Skicka sedan din faktura. Du kan skicka e-postmeddelandet direkt från OneDesk.
OneDesk är ett professionellt tjänstehanteringsverktyg med en komplett uppsättning funktioner , inklusive e-postintegration, uppgiftshantering, tidsspårning och fakturering.
Prova OneDesk gratis i 14 dagar.