I många branscher är det mycket vanligt att göra liknande projekt om och om igen med bara några få skillnader varje gång. Med tiden blir dessa projekt mer och mer förfinade tills de (förhoppningsvis) går som ett urverk. OneDesk stöder den här typen av upprepade projekt och har verktyg som gör att du kan förbättra dem baserat på framgångarna med tidigare iterationer.

Mallprojekt

Kärnidén med ett mallprojekt är att spara dig besväret med att skapa identiska uppsättningar uppgifter om och om igen. OneDesk tar hand om detta genom att låta dig både importera och klona projekt.

Om du redan har ett projekt som du använder som mall kan du importera det direkt till OneDesk. Gå helt enkelt till Projekt program och välj Importera från Verktyg meny. Du kan sedan ladda upp en fil i MPP/MPT (Microsoft Project) eller CSV -format. När du har laddat upp kommer du att få några alternativ innan du börjar importera. Med dessa alternativ kan du ange vad som exakt importeras och hur kolumnerna mappar till OneDesk -egenskaper.

När du väl har projektet inne i OneDesk (oavsett om du har importerat det eller skapat det) kan du använda det som ett mallprojekt och klona det för varje gång du behöver en ny kopia.

Kloningsprojekt

Kloning av projekt är enkelt. Allt du behöver göra är att välja Klona från åtgärdsmenyn (tre punkter) bredvid projektet du vill göra en kopia av. Om du vill kopiera flera projekt kan du flera val innan du klickar på klonen. Du kommer att få en popup med alternativ om vad du vill kopiera.

När du klickar på Klona -knappen börjar projektkopian genereras. Beroende på projektets storlek tar detta några sekunder. Observera att projektet inte kommer att visas automatiskt när kloningen är klar, så du måste byta vy för att se det.

Att lära av tidigare projekt

Efter att ha gjort ett projekt några gånger kommer du att vilja göra förbättringar. Detta är enkelt att göra genom att bara ändra mallprojektet så att nästa gång du klonar det kommer det att ha dina senaste bästa metoder inbakade. Förfina det genom att lägga till ytterligare uppgifter, ändra uppgiftsuppskattningar eller göra nya uppdrag.

OneDesk gör det enkelt att se hur du kan förbättra ett projekt. Du kan göra detta genom att titta på gantt -diagrammet för ett färdigt projekt. På gantt ser du både de planerade (blå) och de faktiska (gröna) staplarna för varje uppgift. Detta låter dig enkelt visuellt jämföra vad du planerat med vad som faktiskt inträffade. Om det finns skillnader mellan dem kommer du att kunna undersöka om detta är en möjlighet att förbättra din planering och uppdatera din mall.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>