Jag vet inte om detta verkligen är fallet, men jag skulle vilja diskutera vad jag anser vara nyckelkomponenterna för stora projektledningskontor eller PMO. Jag har sett flera projektkontor byggas och rivas i välmenande organisationer som annars var produktiva … förutom det faktum att de var dåliga på att tillhandahålla en solid PM -infrastruktur. Jag byggde till och med min egen PMO och infrastruktur – också framgångsrikt – innan hela organisationen kollapsade plötsligt och oväntat, vilket är foder för en bok en dag, även om jag tror att en redan har skrivits om den.

Eftersom jag har sett flera PMO stiga och falla har jag kommit att bli åsikter om vad som är bra och dåliga ingredienser för projektledningskontor. I den här artikeln kommer jag att fokusera på vad jag anser vara de fyra bästa ingredienserna för ett effektivt projektledningskontor.

Stark, fokuserad ledning erhip

Detta kan låta eller verka självklart, men låt mig förklara mer. Jag har sett många PMO ledas av PMO -direktörer som i princip bara var den mest erfarna PM i gruppen. Den erfarenheten gör dem inte till en bra ledare. Dessutom ledde de ofta själva projekt. Jag anser att det är ett misstag. Om du är engagerad i att skapa ett effektivt projektledningskontor, sätt en bra PMO -chef på plats för att leda det och befria honom från att hantera projekt – förutom i de mest extrema fall där hans input behövs för att övervinna några vägspärrar eller problem. PM behöver vägledning, utbildning, karriärutveckling och ansvar. PMO -direktören borde redan ha en full platta bara med det ansvaret.

Executive backing

Den långvariga PMO har köp av verkställande direktörer. Det är viktigt att PMO verkligen tas på allvar i organisationen. Företag med PMO som inte stöds av inköp från företagsledare kan sakna finansiering och kan också se viktiga projekt ledas av särskilda grupper som skapats utanför PMO. Dessa kommer bara att få PMO att ses som en icke-kritisk enhet över tid … vilket leder till dess slutliga bortgång.

Erfarenhet i led

En PMO fylld med projektledare med PMP och andra certifieringar garanterar inte framgång. Det är kritiskt att din PMO består av individer med projektframgångar (och misslyckanden) under bältet. Mentorskap är viktigt och dessa erfarna PM: ar som inte bara har verkliga framgångshistorier, utan sådana om att övervinna och lära av sina misslyckanden, kommer att vara de bästa individerna för att hjälpa nya projektledare i organisationen att lära sig att effektivt och framgångsrikt hantera engagemang kontinuerligt .

Bästa praxis

Bästa praxis kan betyda många saker. Men mestadels det jag fokuserar på här är saker som återanvändbara mallar, en gedigen metodik och en PM -struktur som främjar stark kommunikation, god feedback, konsekvent praxis och regelbunden rapportering av projektstatus varje vecka. PM har massor att hantera regelbundet – särskilt om de ofta leder fem eller sex projekt samtidigt, som vanligtvis är fallet. Ju mer vi kan utrusta dem med solida mjukvaruverktyg och metoder som hjälper till att föda regelbundna projektsuccéer och en konsekvent presentation för de projektkunder de anlitar, desto bättre blir viljan och desto mer självsäker kommer de sannolikt att vara i hanteringen av sina projekt på ett dagligen.

Sammanfattning

Ingenting garanterar att din PMO kommer att vara för evigt och att 80% eller mer av dina projekt kommer att bli framgångsrika. Men genom att följa dessa begrepp när du bygger – eller omstrukturerar, om det behövs – din organisations PMO, kommer du sannolikt att se mer konsekvent framgång i de projekt du hanterar. Vänligen dela dina tankar och åsikter om vad du anser vara viktiga ingredienser för framgångsrika PMO. Våra erfarenheter av PMO -framgångar och misslyckanden hjälper oss att ta dessa framåt och bygga ännu bättre PM -infrastrukturer i framtiden.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>