App för tidtabell för anställda

App för tidtabell för anställda

En tidtabellsapp för medarbetare registrerar arbetstid för att bibehålla en organisations ekonomi. De ekonomiska aspekterna inkluderar budgetar, försäljningsfakturor, arbetstagares faktureringstid och mer. Förutom spårningstid för ett företags kommersiella ändamål är tidrapporteringsappar också användbara för projektledning. Med tidrapportprogramvara är det möjligt att lägga till tidsbegränsningar inom projekt som gör det möjligt för team att planera sin tid för att arbeta mer effektivt. Denna programvara kan också användas som en arbetslogg-app inom organisationen för att visa hur verksamheten distribuerar sitt team för att hantera olika projekt.

Fördelar med tidtabellappar för anställda

Tracking Project TimeTracK Project Time
Spårningstid är viktig för att upprätthålla projektets hälsa i ett företag. Genom att övervaka uppgiftstiden beräknar du din tjänst jämfört med projektkostnaderna och bestämmer dina intäkter.

Underhålla faktureringstiderMaintaining Billing Hours
Medan spårningstiden låter dig övervaka teamets effektivitet, hjälper tidrapporter för anställda dig också att hantera dina faktureringstimmar. Om till exempel löner till anställda betalas enligt deras tidtabeller är det viktigt att hålla reda på tidtabeller för anställda.

Skapa finansiella rapporterCreating Financial Reports
Tidrapporteringshanteringsapplikationer är särskilt användbara för att skapa ekonomiska rapporter för dina intressenter. Företagets skatterapporter visar vanligtvis antalet arbetstimmar tillsammans med andra kostnader för att beräkna vinsten vid årsskiftet.

Producera kundfakturorProducsing Client Invoices
Medan tidsspårningshjälp övervakar tidtabeller för anställda är det särskilt användbart när man arbetar med kundprojekt. Dessa projekt faktureras enligt antalet fakturerbara timmar och tidrapporter ger detaljerad information till serviceförfrågare.

Övervakning av projektbudgetMonitoring Project Budget
De flesta projekt har en förutbestämd budget mellan tjänsteleverantören och rekvirenten. En tidrapportprogramvara gör det möjligt att hålla koll på projektfinansieringen och i sin tur hjälper till att framgångsrikt styra projektet.

Administrera tidsbegränsningarAdministering Time Constraints
Genom att lägga till en deadline får de anställda en uppfattning om hur mycket tid de kan ta för uppgiften inom projektet. Detta gör det möjligt för chefer att hålla budgeten och leverera alla artiklar i tid.

OneDesk Time Management Application in Employee Timesheet App

OneDesk anställd tidsspårningsapplikation

OneDesk tillhandahåller en inbyggd tidshanteringsapplikation som registrerar alla medarbetares tidtabeller och visar djupgående detaljer om projekthantering. OneDesk-tidtabellmallen innehåller en mängd detaljer, till exempel den procentandel av arbetet som fullgörs av mottagaren, den faktiska kostnaden baserat på antalet arbetade timmar och det faktiska arbetet, som visar de tilldelade arbetsdagarna för att slutföra uppgiften. De tidrapport visar också andra egenskaper som faktureringstyp och skapande datum för det arbete som loggas av teammedlemmarna.

Standardvyer

OneDesk erbjuder tre standardlayouter för att visa tidrapporter för alla användare. Dessa standardlayouter kan inte konfigureras och alla har sina egna funktioner som användarna kan hitta användbara. Du kan till exempel använda trädvyn för att kontrollera tidrapporter för att få en förståelse för hur tiden används för varje uppgiftstyp inom dina projekt. Träd ordnar allt i stigande ordning som är lätt att följa för alla tittare. På samma sätt har varje visningstyp sitt eget syfte och visar kritiska faktorer som kan hjälpa dig att bättre hantera dina projekttimmar.

Tree View in Employee Timesheet App

Träd

Trädvyn ordnar alla egenskaper i en hierarki. Hierarkstrukturen visar laget som den viktigaste egenskapen som matas in till användaren. Projekttypen faller under användarkategorin, som innehåller alla objekt relaterade till projektet.

Flat View in Employee Timesheet App

Platt

Den platta vyn visar bara uppgiftstyperna. Detta gör det möjligt för chefer att få en uppfattning om hur mycket tid som används för varje uppgift och i sin tur hjälper till att bättre hantera projekttimmar.

Gantt Charts View in Employee Timesheet App

Gantt-diagram

Med Gantt-diagrammet kan du kontrollera om dina teammedlemmar har kunnat slutföra sina uppgifter inom en viss tid. Gantt-diagrammet visar den visuella representationen av den faktiska tiden jämfört med den planerade tiden och visar därför hur bra du har hanterat dina projekttimmar.

Anpassade vyer

De tidrapporter kan också ses genom anpassade filter som kan skapas med funktionen My Views. Mina vyer skapar filtrerade vyer baserat på standardlayouter, valda filter och grupper i OneDesk-tidrapportprogramvaran. Vissa anpassade filter är redan utformade för slutanvändaren. Du kan dock skapa dina egna filtrerade vyer baserat på egenskaperna du väljer.

My Timesheet View in Employee Timesheet App

Mitt tidrapport

Visar dina individuella tidtabeller, exklusive alla tidtabeller som har lagts in av dina teammedlemmar. Genom att använda detta sökfilter vet du exakt hur du har fakturerat dina timmar och får en översikt över dina arbetstider inom en dag, vecka eller månad. Du kan också ha möjlighet att skapa tidrapportrapporter baserat på din arbetstid och inkludera olika egenskaper i rapporten för att visa viktiga detaljer om dina arbetsuppgifter.

Worklog View

Arbetslogg

Rapporterar endast detaljerna om arbetet som loggats enligt skapelsedatum. Arbetsfiltret är särskilt viktigt när du vill kontrollera arbetstiden för dina teammedlemmar och få en förståelse för hur de använder sina timmar för att slutföra olika uppgifter och projekt.

Priority Filter

Prioritet

Prioritetsfiltret organiserar tidtabellerna baserat på hur brådskande uppgiften är. Uppgifterna ordnas enligt högsta till lägsta prioritet. Prioritetsfiltret är särskilt användbart när du vill hålla reda på tid för brådskande uppgifter för att kontrollera projektets budget och faktureringstid.

Last 30 Days Filter

De senaste 30 dagarna

Det här filtret ordnar tidtabellerna för de föremål som arbetet utförs av tilldelade personer inom 30 dagar. Detta är användbart om du vill kolla alla användares tidrapporter varje månad och göra rapporter för dina kunder. Genom att använda detta filter kan du ge dina kunder uppdateringar i slutet av månaden om deras projektförlopp.

Last 7 Days Filter

De senaste sju dagarna

Du kan också kontrollera tidtabellerna per vecka och få en uppfattning om hur mycket arbete som slutförts inom den tidsgränsen. Genom att använda detta filter kan du hantera fler kortsiktiga projekt och övervaka hur väl ditt team har lyckats sin tid.

Work Approvals Filter

Arbetsgodkännanden

Arbetsgodkännandefiltret delar upp tidrapporterna enligt deras godkännandestatus, så att du kan godkänna arbetstimmarna som loggas av teammedlemmarna. Genom att dela upp tidrapporten i två delar kan du hålla reda på de timmar som har godkänts och övervaka de som behöver godkännas före nästa faktureringscykel.

Timesheet Management Tool

Verktyg för tidrapporteringshantering

OneDesk utrustar sina användare med hanteringsverktyg i Employee Timesheet-appen. Med dessa verktyg kan du skapa tidrapporteringsrapporter som visar flera egenskaper du väljer. Användare kan också välja panelen Visa detaljer för att visa artikeltyperna för mer information för framtida referens.

Timesheet Reporting in Timesheet Software

Tidrapportering

OneDesk låter dig skapa tidrapport rapporter , vilka är CSV-filer som kan importeras i Microsoft Excel. Dessa rapporter är dataposter över tidrapporteringsegenskaper som presenteras i tabellformat. Artikelnamn, prioritet, faktureringstyp, beställarnamn är nödvändig information som kan visas i tidrapportrapporterna. Annan kritisk information, såsom den procentuella slutförda, kan dock visas för intern rapportering. OneDesk-tidrapportapplikationen tillåter administratören att gräva djupare när han skapar rapporter. Därför kan tidrapporteringsrapporter uppvisa interna uppgifter som tilldelningsnamn, det utsedda teamet och mer.

Timesheet Entry Tools

Verktyg för tidtabellinmatning

Alla biljetter eller typer i OneDesk fungerar som tidtabellsform med verktyg för tidsinmatning. Tidsinmatningsverktygen inkluderar inbyggd timer som gör att användare kan ta tid automatiskt. Timern kan också pausas enligt användarens behov eller stoppas för att fylla i tidrapporten automatiskt. Tidrapporter kan också läggas till manuellt inom biljetttyperna, så att användaren kan ange antalet arbetade timmar och den procentandel av arbetet som utförts av mottagaren.

ONEDESK - GRATIS 14-DAGARFÖRSÖK

Registrera dig och testa OneDesk själv. Inget kreditkort krävs.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin