Principerna för Agile projektledning tog rot inom mjukvaruutveckling och teknikområden. Det finns många olika metoder (t.ex. Scrum eller Kanban) för hur dessa processer ska implementeras, men smidighet behöver inte vara komplicerat och kan tillämpas på alla fält (men kanske inte borde vara det).

Denna artikel syftar till att ta dig några steg bortom det enkla principer av Agile, med användbar information, samtidigt som man undviker dogmen om någon särskild metodik.

Om du vill veta hur Agile projektledning skiljer sig från traditionell projektledning är den här artikeln för dig. Eftersom vi är ett mjukvaruföretag som säljer en projekthanteringsapplikation kommer jag att avsluta artikeln med hur OneDesk kan hjälpa dig att uppnå de saker vi diskuterar.

Projektplaneringens spektrum

Projekt är i huvudsak slutmål som är uppdelade i de steg som krävs för att nå dessa mål. Projektledning är att skapa dessa steg, organisera dem, utföra dem och spåra deras framsteg. Större projekt kräver större team – och därför är planering, uppskattning, tilldelning, spårning och koordinering ofta ett heltidsjobb.

Som du kan föreställa dig är inte alla projekt lika. Ett enkelt recept kan räcka när du gör kvällsmat, men det fungerar inte för att designa en bro. De projektledningsmetoder som behövs varierar radikalt över detta spektrum, och det gör verktygen.

För de flesta av oss faller de projekt vi gör på jobbet någonstans mitt i spektrumet:

  • Vi arbetar i ett team och olika människor kommer att göra olika delar av projektet
  • Vi måste uppmärksamma ordningen på våra uppgifter
  • Vi bör ha en rimlig uppskattning av hur lång tid det kommer att ta oss och när det är klart
  • För några av oss måste kostnaderna redovisas
  • Vi måste kunna se om vi är på rätt spår och hur långt vi är i projektet. Om det här låter som den typ av projekt du arbetar med, kanske med ett eller två ytterligare problem, kan ditt arbete kunna dra nytta av det från ett smidigt tillvägagångssätt eller KAN INTE. Även inom dessa medelstora projekt finns det grader om hur mycket ett projekt behöver planeras och hanteras. I den ljusare änden kan en att göra-lista skriven på en vit tavla fungera. I den tyngre änden kan tidslinjer, gantt-diagram och resurskalendrar vara nödvändiga. Tricket är att hitta den punkt på spektrumet där hantering av ditt projekt inte kostar mer än det gynnar. Det kan vara svårt att hitta.

    Traditionell projektledning

    Det finns ingen fast definition av traditionell projektledning, men i den här artikelns syfte kommer vi att beskriva några metoder som ofta följs.

    Med mer traditionell projektledning är projekten noggrant planerade innan projekt startas. Detta innebär att:

  • Så många uppgifter som möjligt identifieras.
  • Uppskattningar i fråga om arbete/varaktighet görs för dessa uppgifter.
  • Kostnader beräknas också.
  • Uppgifter görs mellan uppgifter och resurser.
  • Ett datum då projektet kommer att slutföras beräknas. Som ni kan se är detta tillvägagångssätt planeringstungt och kräver mycket arbete i förväg innan projektet ens börjar. Även om detta tillvägagångssätt kan behövas för vissa projekt, kan det belasta dig med onödiga omkostnader för många andra projekt. Agil projektledning avvisar detta planeringstunga tillvägagångssätt och ersätter det ofta med alternativa tekniker och verktyg. Tre av dessa tekniker är smidiga punkter, iterationer/tidsboxning och statuskort.

    Agile Points

    Agila poäng (berättelsepunkter) är ansträngningsuppskattningar. Medan traditionell projektledning vanligtvis uppskattar uppgiftsansträngning i fråga om arbetstimmar, med agile gör du helt enkelt en uppgift på en poängskala (t.ex. 1 till 5) och låter den vara kvar. Eftersom denna typ av uppskattning tar väldigt lite tid att göra, handlar du med lägre omkostnadsplanering för mindre noggrannhet i uppskattningen.

    Ett totalt antal poäng (eller poängkapacitet) tilldelas ett projekt eller en iteration. Vi fyller bara på projektet med uppgifter tills dess poängkapacitet har uppnåtts. Eftersom vissa uppgifter kommer att överskattas och andra underskattas, hoppas vi att det kommer att bli i genomsnitt ungefär rätt. Erfarenheten visar oss hur många poäng vårt team kan uppnå under en viss tidsperiod.

    Tidsboxning när man gör iterationer

    Iterationer är små projekt eller underavdelningar av projekt. Tidsboxning är konceptet att hålla dina iterationer alltid lika långa. Till exempel kan du dela upp ditt två månaders projekt i fyra två veckors iterationer. Du kan släppa eller inte mellan iterationer. Uppgifter som inte slutförts i en iteration flyttas till nästa. Med tiden blir du bättre på att uppskatta vad som kan åstadkommas med en iteration.

    Tidsboxning är ofta en av de svåraste teknikerna att tillämpa sedan många projekt, kan inte bara skäras godtyckligt i fasta perioder. Att flytta uppgifter till nästa iteration innebär också att du inte vet hur många hur många iterationer du kommer att ha.

    Statuskort

    Statuskort om de inte krävs av agile används ofta i agila projekt. Genom att fortsätta med filosofin att minska omkostnaderna för projektledning, tillåter statuskort någon att bara dra och släppa sin uppgift från en kolumn till nästa för att uppdatera status för sin uppgift. Dessa tavlor möjliggör också enkel visualisering av var uppgifterna ligger när det gäller status för hela iterationen.

    Andra tekniker

    Här är några andra smidiga tekniker och verktyg som du kan överväga att använda i dina projekt.
    Dagliga Stand-up-möten : Dessa dagliga möten är där varje gruppmedlem säger vad de arbetade med igår, vad de planerar att åstadkomma idag och om de har några blockerare. De hålls stående för att hålla dem korta.
    Nedbrännings- och hastighetsdiagram : Nedbränningsscheman visar minskningen av öppna uppgifter i projektet över tid. Hastighetsdiagram jämför tidsboxade iterationer med varandra för att se om vad laget kan åstadkomma förbättras med tiden.
    Självuppdrag : Detta är praxis att inte tilldela uppgifterna, utan låta teammedlemmarna ta nästa uppgift för sig själva när de är klara med den sista.

    Hur OneDesk hjälper dig att göra Agile

    OneDesk skiljer sig från de flesta projektledningssystem genom att det låter dig köra ett projekt med ditt val av smidiga metoder, traditionella metoder eller en blandning av båda. Här är hur.

    Skapa projekt som rullar upp till portföljer eller mappar som rullar upp till projekt.

    Växla enkelt mellan kortvyer eller hierarkisk lista.


     

    Använd Agile-poäng eller arbetstimmar för att uppskatta uppgifter

    Nedbränningstabeller och hastighetstabeller bakas in (och många andra diagram också).

    Titta på en video om var du hittar de smidiga funktionerna i OneDesk

    OneDesk är speciellt anpassad för de medelstora projekt som ibland behöver lite planering och andra gånger mycket mindre. OneDesk har flexibiliteten så att ditt team kan planera dina projekt till den nivå du behöver för att möta organisationens arbetsflöde, utan att överbelasta ditt team med för mycket överhuvud. Med OneDesk får du alla fördelar med Agile projektledning samtidigt som du har tillgång till avancerade verktyg som du ibland kan behöva. Ännu bättre, du kan växla mellan lägen för att kombinera noggrann planering med snabba, enkla körningar.

    Låt oss veta om du har frågor.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>