Uppdaterad video

Transkript:

OneDesk är ett program som kombinerar helpdesk med projektledning. OneDesk stöder både traditionell och smidig projektledning.

Som du kan se här, är jag i mina uppgifter och jag tittar på trädvyn. Och detta är en mycket traditionell syn på projektledning. Du kan se att jag har ett projekt, några uppgifter i några av de projekten. Jag har mappar med ytterligare uppgifter och så vidare. Alltså en väldigt traditionell struktur. Och tillsammans med det har vi några traditionella vyer där du till exempel kan titta på dina uppgifter på ett Gantt -diagram och vad du har.

Men vi stöder också de smidiga projektledningshanteringsflödena. Till exempel har vi ett statuskort där du kan dra och släppa din uppgift från en kolumn till nästa för att ändra dess status.

Vad som är snyggt med OneDesk är att du kan växla fram och tillbaka mellan traditionella och smidiga projekthanteringsmetoder, antingen inom samma projekt eller så kan du ha olika för olika projekt. Så du kan till exempel använda din traditionella projektledning för vissa projekt och andra saker som kräver mindre planering, du kan använda ett statuskort för att bara flytta saker från en till nästa.

Till exempel här har jag det bästa projektet som är fyllt med olika iterationer, medan jag här har en portfölj för en specifik kund och jag kan flytta olika projekt från en status till nästa eller olika uppgifter från en status till nästa inom det statuskort.

Så jag ska gå igenom några av de olika verktygen vi har i OneDesk som stöder det smidiga arbetsflödet. Som jag visade dig här är det första statuskortet, men du kan skapa dina egna tavlor för andra saker än status. Till exempel kan du skapa en tavla för överlåtare och jag har en skapad här. Och här kan du till exempel dra och släppa en uppgift, från en kolumn till nästa för att tilldela den igen.

Du kan göra det för en massa olika saker. Till exempel på projektnivå kan jag faktiskt flytta ett helt projekt från en status till en annan. Ta ett oplanerat projekt till “planering”, till “eftersläpning” och så vidare.

Dessutom, när du kommer till slutet av en iteration och du måste driva några uppgifter från ett projekt till nästa, kan du också göra det. Du gör det i arbetslistan och ser till att du är på alla projektnivå och grupperar sedan dina uppgifter efter projekt. Så jag ska skapa en uppgiftstavla och lägga till gruppering efter projekt. Nu när jag sparar det har du en ny projektplan. Nu kan du se Jag är i min projektstyrelse. Jag kan faktiskt dra och släppa en uppgift från ett projekt till nästa så att jag kan flytta det från en iteration till en annan. Bara en enkel dra -och -släpp -operation också.

Vi har också ett poängsystem som du ofta använder i agila projektledningsmetoder. Så om jag öppnar uppgifterna kan du se att jag har ett fält här för smidiga poäng. När du gör din poänguppskattning för en uppgift anger du bara den uppskattningen här. Om du till exempel har en skala från en till fem kan du lägga en fempunktsuppgift och en annan är en tvåpunktsuppgift eller vad har du. Så det är väldigt enkelt att bara lägga till de smidiga punkterna på uppgifter.

Och när du tittar på ditt projekt – jag går till trädvyn för att titta på mina projekt här – kan du se att vi i ett projekt har något som kallas agila poängkapacitet. Du kan definiera det här. Så till exempel kan jag se att jag använder en av de 20 punkter som har tilldelats detta projekt. När jag lägger till fler uppgifter eller uppdaterar punkterna för dessa uppgifter, kommer detta antal att öka och jag kommer att kunna se när jag når min poängkapacitet som jag har definierat för detta projekt.

Dessutom har vi några diagram och instrumentpaneler som du kan använda för att göra det. Du går bara till projektnivån, väljer instrumentpanelen och du kan se en massa diagram och statistik som du kan använda. Men i synnerhet för agile har vi ett diagram här som jämför de agila punkterna mot kapaciteten. Vi har ett hastighetsdiagram som jämför en projekthastighet med nästa. Och vi har nedbrända diagram. Så nedbränningsscheman, som du vet, minskar de antalet öppna uppgifter när du slutför dem och du har brunnit ner efter projekt eller så kan du bara ha den totala nedbrytningen.

Nu kan du bränna ner med poäng, men om du föredrar att agera mer traditionellt kan du bränna ner på jobbet också och bara stänga av de saker som inte berör dig.

Där har du det. OneDesk stöder fullt ut agil projektledning på många olika nivåer. Sammanfattningsvis har vi alla diagram som du behöver för nedbränning och hastighet. Poängkapacitet: vi har möjlighet att lägga till poäng till uppgifter och projekt. Vi har möjligheten att skapa alla olika typer av tavlor så att du både kan flytta uppgifter från en status till nästa eller så kan du flytta hela projekt från en status till nästa. Du kan också använda styrelser för att omfördela och driva uppgifter från ett projekt till nästa när de inte kan slutföras inom en iteration.

Låt oss veta om du har frågor. Du kan bara kontakta oss genom att klicka på den här bubblan här så svarar vi gärna. Tack.