Uppdaterad video

Transkript:

Den här videon kommer att täcka hur du använder OneDesk för att göra Agile Project Management. Som du kan se finns jag i min “Projekt” -applikation, som visar min projektlista. Nu har jag skapat en ganska enkel projektstruktur här.
– Jag har min ‘organisation’.
– Jag har ett “backlog” -projekt, som innehåller alla mina oplanerade uppgifter.
– Jag har min ‘produkt’,
– som innehåller två “sprints”.

Det här är projekt som jag har skapat på mitt konto. Du skapar din egen struktur och den kan vara så kapslad så djupt som du vill.

När du klickar på detaljerna för ett visst projekt visas den här popup-fönstret med detaljer om det valda projektet. Du kan docka dessa detaljer på sidan om du har en tillräckligt stor skärm. Som du kan se här uppe har jag bestämt en “poängkapacitet” för just det här projektet, och jag har bestämt att detta projekt kan hantera 20 poäng arbete. Hittills har jag lagt in sex poäng av uppgifter. Detta är summan av de punkter som du har planerat för projektet och de punkter som du faktiskt har lagt in, baserat på uppgifterna. Du kan se till att dessa två är lika, eller så nära det, som möjligt.

Nästa ska jag visa dig hur du gör lite projektplanering. Du växlar över till “Task” -applikationen här och väljer styrelsen “projektplanering”. Om du inte har projektplaneringsvyn listad i ditt konto kan du enkelt skapa en. Klicka bara på “skapa ny vy”, välj “kort” -vyn här och välj “gruppera efter projekt”. Detta skapar en tavla där varje kolumn representerar ett projekt. Applicera det, spara det, så visas det på sidan här. Jag kallade min “Projektplanering”, men du kan kalla din vad du vill.

Nu kan jag flytta uppgifter från ett projekt till ett annat, eller från eftersläpning till ett projekt etc., så dra och släpp bara för att flytta ett kort. För varje projekt har jag en kolumn. Du kan slå på och av kolumner genom att bara välja dem här.

Därefter ville jag visa dig hur du kan göra lite projektkörning. Vi har ett “statuskort” här. Nu kan statuskortet dra och släppa ett kort från en status till nästa. Återigen är det väldigt enkelt att göra, du flyttar bara ett kort från en status till nästa.

Som du kan se har varje uppgift sin egen uppsättning punkter och dessa punkter kommer att följa din egen skala. Vissa företag går med en enkel en till tre poäng skala, andra går upp till 20 poäng. Det beror verkligen på ditt företag. Poäng betraktas vanligtvis som en uppskattning av ansträngningen för att lösa en viss uppgift. Så att dra och släppa ett kort från en kolumn till nästa kommer att flytta det genom dess livscykel. Dessa statuser är också konfigurerbara, så du kan följa vilket arbetsflöde ditt företag vill följa.

Slutligen vill jag täcka ‘nedbränningstabeller’ i OneDesk. Du kan välja “Projektapplikation” igen och välja det projekt du vill titta på. I det här fallet kanske jag ska titta på “Sprint Two”. Jag väljer instrumentpanelen. Instrumentpanelvyn visar mig ett gäng diagram och statistik om mitt projekt. Och ett av dessa diagram är Burn-Down Chart. Du kan se, uppgifterna och hur de minskar med tiden. Jag kan bara titta på de återstående punkterna, eller så kan jag stänga av de återstående uppgifterna eller arbetet. Så beroende på hur du vill arbeta, om du vill arbeta i poäng, om du vill arbeta i arbetstimmar eller om du bara vill räkna de uppgifter som återstår kan du slå på och av dessa rader. Det finns många andra intressanta diagram här. Ta en titt, den täcker mycket av projektets status.

Det är vad jag vill täcka för Agile Project Management i OneDesk. Det fina med OneDesk är dock att den kombinerar både Agile och traditionell projektledning i en enda applikation. Därför kan du se saker på tavlor om du är i din uppgiftsapplikation, som jag visar dig nu. Du kan se saker i ett traditionellt träd. Du kan slå på ett Gantt -diagram. Du kan visa en kalender och mycket mer.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>