Uppdaterad video

Transkript:

Om du vill se och hantera dina användare i ditt OneDesk -konto klickar du bara på ikonen för användare här nere i det vänstra fältet. Detta startar din användarapplikation, visar dig en lista över dina användare grupperade i deras team.

Som du kan se kan en användare vara i mer än ett team. Du kan också skapa dina egna vyer för att gruppera, filtrera och sortera dina olika användare. Klicka bara på den här ikonen här. Det finns andra videor som täcker det ämnet.

Om du vill se detaljer om användaren klickar du bara på åtgärdsmenyn bredvid dem och klickar på “användarinformation”. Jag ska docka den här panelen på sidan. När du rullar ner i panelen ser du en massa saker om din användare. Det här är detaljer, anpassade fält, behörigheter, deras preferenser om aviseringar, de projekt som är medlemmar i och så vidare. Låt mig visa dig hur du kan ändra detta.

Under ‘Administration> användare “hittar du alla olika alternativ för att ändra dina användare. Du kan aktivera flera typer av användare, ge dem ett namn, ändra deras ikon och ändra färg på ikonen. Du kan till och med stänga av dem om du vill. På det här sättet, efter att du har skapat en ny användare, kan du välja om det är en heltid, en deltid eller en entreprenörsanvändare.

Du kan också lägga till anpassade fält till din användare. Som du kanske har sett förut skapade vi det anpassade fältet “anciennitet”. Vi vill inte använda den. Vi kan antingen radera det eller bara stänga av det. Vi kan också skapa vårt eget anpassade fält genom att klicka på “skapa anpassat fält”. Låt oss säga att vi vill ha en för “avdelning”. Jag kommer att välja typen är ‘choice’; det kommer att vara på våra användare; det kommer att vara på alla projekt; och vi väljer marknadsföring, utveckling, försäljning. När vi klickar på “skapa” får vi ett meddelande om att ett anpassat fält med detta namn redan finns. Du kan inte ha dubblettnamn på anpassade fält. För tillfället ska jag bara ändra det till ‘department2’ så att det fungerar, men jag kan också gå och ta bort det andra anpassade fältet för att få det att fungera. Jag klickar på “skapa” och mitt anpassade fält har skapats.

Om jag nu går tillbaka till min användarpanel rullar jag till botten. Jag ska se om jag har avdelning2 och anställningen har gått. Jag kan välja vilken avdelning den här användaren tillhör.

Låt oss nu gå tillbaka till användarkonfigurationspanelen. Jag kan också bestämma vilka egenskaper jag vill visa på denna detaljpanel. Jag kanske inte gillar de viktigaste prestandaindikatorerna som visas. Jag kan dölja dem. Kanske kommer jag aldrig att använda användarens adress. Jag kan bli av med det också. Så om jag blir av med en massa grejer så rensar detta upp panelen.

Låt mig gå tillbaka till min panel med användardetaljer och visa hur det ser ut nu. Du kan se att det finns mycket mindre fastigheter där. Hela avsnittet om användarinformation har tagits bort.

Jag visade dig tidigare att det finns inställningar för användarmeddelanden och användarrättigheter. Vi har andra videor som täcker dessa saker. Så om du är nyfiken på hur du ställer in behörigheter och ställer in aviseringsinställningar för användare, kolla in dessa videor.

Tack så mycket.