Uppdaterad video

Transkript:

I OneDesk är Gantt -diagrammet en av vyerna du hittar i den vänstra panelen. För närvarande tittar jag på en enda projektnivå i mina uppgifter applikation och jag har gantt -vyn vald.

Som du kan se tittar jag på de olika uppgifterna i mitt projekt med dessa blå staplar som representerar det planerade schemat för dessa uppgifter. På schemat ser du en kontur i rött som anger den kritiska sökvägen. Den kritiska sökvägen är strängen uppgifter som om du ändrade dess längd faktiskt kommer att påverka projektens totala varaktighet. Dessa uppgifter är till exempel inte på den kritiska vägen. Du kommer också att se att upprullningsfältet här som representerar summan av uppgifterna under dem är mörkare mörkare när det finns flera uppgifter under dem.

Jag kan också manipulera många saker i detta Gantt -diagram. Du kan se att några av dessa uppgifter är länkade från start till start, men om jag skulle vilja koppla ihop resten av dessa uppgifter är det väldigt enkelt att göra. Ta bara bollen i slutet av den första uppgiften och dra den till nästa uppsättning uppgifter. Länken skapas, projektet omplaneras automatiskt och nu kan du se att alla dessa uppgifter är på den kritiska vägen. Om jag vill ta bort en länk dubbelklickar jag helt enkelt på den och tar bort länken så ser du att den har ändrats.

Jag kan också manipulera Gantt -diagrammet på andra sätt. Till exempel kan jag dra slutet av uppgiften för att ändra dess varaktighet. Varaktigheten har ändrats och du kan se att allt är omplanerat och detta är nu den nya kritiska vägen.

Jag kan också flytta runt saker genom att dra hela fältet. Om jag drar ut det här en dag ser du att allt kommer att ordnas också. Det som också hände när jag drog för att flytta fältet är en datumbegränsning som har lagts till. Resten av dessa uppgifter är obegränsade, även kända som “så snart som möjligt”. Sedan jag flyttade den säger jag att jag vill att den här uppgiften ska planeras på detta datum och det görs genom att tilldela en datumbegränsning. I det här fallet begränsas MSO eller “måste starta på”.

Om du vill ta bort den begränsningen kan du öppna uppgifterna om uppgiften och du kan se att det här lilla låset representerar att det finns en begränsning. Jag kan öppna denna popup och ta bort begränsningar. Begränsningen går tillbaka till så snart som möjligt. Här kan du se alla olika typer av datumbegränsningar som du kan ställa in. Tillbaka här, när jag stänger mina detaljer, kan du se att begränsningen är borttagen och uppgiften har flyttats tillbaka till början av projektstart.

När det inte finns några begränsningar för en uppgift schemaläggs uppgiften automatiskt vid projektstart. Du kan ändra projektet, börja med projektdetaljer. Dubbelklicka bara på den och ändra schemat här.

När jag lägger till arbete i en uppgift, till exempel genom att lägga till en tidrapport, låt oss se vad som händer. Här ska jag lägga till en tidrapport för just den här uppgiften. Jag kommer att säga att jag arbetade fyra timmar på det och nu är det 50% klart. När jag skickar in tidrapporten är det som händer att mina fakta uppdateras och du kan se dem representerade i grönt på detaljerna här.

Faktorna representeras också som en grön stapel i Gantt -diagrammet. Så här kan du se att jag idag gjorde lite arbete med uppgiften. Du kan också se att den är 50% klar. Jag kan faktiskt ändra procentsatsen komplett manuellt genom att dra den här fältet. Detta kommer att ändra procentens slutförda på uppgiften och i själva verket åsidosätta de värden som beräknats från tidrapporterna.

När du börjar arbeta med dina uppgifter kommer dessa gröna staplar att visas och du kan spåra på ditt Gantt -diagram hur bra dina fakta jämfört med din plan. Eller med andra ord, hur väl verkligheten speglar dina projektplaner.

Du kan inte dra de gröna staplarna runt. Det beräknas från datum och tider som du angav, vanligtvis från tidtabeller. Det du kan manipulera är de blå staplarna och de blå staplarna representerar din plan. Så du ändrar din plan, du börjar utföra dina uppgifter och du kan se hur verkligheten återspeglar jämfört med din plan.

Det är Gantt -diagram i OneDesk. Låt oss veta om du har några frågor. Tack.