Uppdaterad video

Transkript:

I OneDesk kan du se en lista över dina projekt här i applikationsikonen “projekt” i sidofältet. Här kan du skapa och hantera projekt, ordna dem i portföljer och göra sådant.

Till exempel kan jag bara dra och släppa detta projekt i den här portföljen och det har flyttats. Jag kan se detaljer om ett projekt genom att klicka på projektdetaljer eller genom att dubbelklicka på ID i rutnätet. Om jag har tillräckligt med utrymme kan jag också docka detaljpanelen på sidan. På detaljpanelen kan du se alla projektets egenskaper och du kan ändra dem och föra konversationer om dem.

Nu kan du också konfigurera hur projekt fungerar i OneDesk. Så här gör du. Du går till administrationspanelen och under ‘applikationer’ väljer du ‘projekt’. Denna administrationssida låter dig konfigurera allt som har med projekt att göra.

Först och främst kan du skapa flera typer av projekt. För att göra det kan du visa dolda typer. Du kan slå på olika typer och du kan hantera deras statuser, ändra deras ikoner och bara ställa in standardstatus. Det är verkligen bara värt att skapa flera typer av projekt om du har projekt som går igenom olika livscykler. Här är till exempel en uppsättning statuser som denna standardprojekttyp kan gå igenom, men om du inte har samma uppsättning statuser för en annan typ av projekttyp (t.ex. en release eller en sprint eller något liknande), då du kan skapa en annan typ. Se till att associera en annan ikon med den och kanske till och med ändra dess färg så att du enkelt kan skilja dem åt.

Du kan också lägga till anpassade fält till projekt. Här kan du göra det. Du kan visa dolda anpassade fält. Vi har ett par standardvärden här som du kan ta en titt på. Du kan också skapa din egen. Klicka på “skapa anpassat fält”, ge det ett namn och välj vilken typ av anpassade fält du vill att det ska vara. En text, ett nummer, ett datum, en kostnad eller ett val. Jag ska göra valet härnäst.

Bestäm vad du vill att den ska visas på. Som standard visas det på projekt eftersom vi skapar det där och det är förmodligen vad du vill göra. I det här fallet måste du också bestämma vilka projekt som ska visas. I det här fallet är alla projekt det enda alternativet. Om inte, skulle du bara ha ett värde på ett projekt och det skulle inte kräva ett anpassat fält för det.

Du vill få det att kännas synligt, åtminstone när du börjar. Nu kan du ange dina alternativ och välja att ställa in en standard. När du är klar klickar du på “skapa” och det anpassade fältet visas i din lista. Det kommer också att visas på egenskaperna för ditt projekt. Låt mig visa dig. Låt oss gå tillbaka till projekten här och öppna detaljpanelen för vårt utvalda projekt. Du kan se att mitt anpassade fält är här och inuti har jag choice1 och choice2.

Låt oss gå tillbaka till att konfigurera projekt igen. På projektdetaljpanelen kan jag faktiskt gömma eller visa olika olika egenskaper. Beroende på vad jag använder kanske jag vill städa upp projektdetaljpanelen. Till exempel kanske jag inte vill ha projektbeskrivningar. Kanske skulle jag vilja bli av med hälsoindikatorerna genom att stänga av dem. Jag har uppdaterat och städat upp min detaljpanel lite. Jag ska visa dig hur det ser ut. Vi går tillbaka till projekt och du ser att mina hälsoindikatorer har tagits bort. Jag har fortfarande en kvar: arbetshälsan. Om jag också vill bli av med det, tillbaka till administrationen, avmarkera arbetshälsan, gå tillbaka till projekt. Den är uppdaterad och som ni ser är min panel nu renare.

Du kan använda detta för att städa upp din projektdetaljerade panel genom att ta bort alternativen som du inte använder.

Låt oss veta om du har några frågor. Tack.