Uppdaterad video

Transkript:

I ditt OneDesk -konto har du kanske lagt märke till en vy som kallas “statuskort”, som finns i din arbetsprogram. Detta är en enkel vy där varje uppgift representeras som ett kort och du kan bara dra och släppa ditt kort från en kolumn till nästa för att uppdatera dess status.

Du kan också göra saker som att lägga till nya kort här och du kan redigera dem genom att klicka på redigeringsikonen här. Du kan radera dem, kopiera dem och så vidare. Du kan också bestämma dig för att dölja och visa statuskolumner, så till exempel stänger jag av återöppnad. Om jag vill ordna om hela kolumnen kan jag också göra det. Observera att när du ändrar någon av inställningarna, till exempel kolumnordning eller kolumnesynlighet, kommer du att vara i en “osparad vy”. Om du navigerar härifrån sparas den inte, men det du kan göra är att klicka på “spara den här vyn”, ge den ett namn och spara den.

Om du är administratör kan du också dela den här vyn och den kommer att vara tillgänglig för alla andra i din organisation. Det är sparat och nu kan du se att jag har en ny styrelsevy sparad i “mina vyer”. Nu när jag navigerar bort sparas det.

En annan sak som är värd att veta är att du kan skapa kortvyer för mer än bara status. För att göra det, klicka på “skapa ny vy”. Välj en kortlayout och bestäm hur du vill filtrera den. Du kan också lägga till grupper för att bestämma hur du ska kolumnera dina kort.

Till exempel. Du kan kolumna dem efter prioritet och sedan när vi sparar och tillämpar den här vyn skapar du en ny vy där varje kolumn representerar en prioritet. När vi sedan drar och släpper ett kort från en kolumn till nästa prioriterar det det. Du kan göra det för mottagarna att tilldela om. Du kan göra det för på högre nivå att flytta hela projekt från en status till nästa eller för att flytta uppgifter från ett projekt till nästa inuti portföljer. Det finns många saker du kan göra med kortavgifter och OneDesk.