支持流程和协作

现在您已经掌握了基础知识并连接了一些渠道,让我们学习如何处理工单并与您的团队协作。

接收工单

如果有聊天或票证进来,您会听到声音。如果有人为您分配了工单,您也会收到通知。OneDesk 提供应用内、电子邮件和推送通知。
了解更多: 用户通知

决定要做什么
一旦工单流入您的 OneDesk,您需要以最高优先级处理那些。您可以直接从用户仪表板(侧边栏上的房屋图标)获取实时更新并执行大量工作。使用“未解决的工单”、“未读消息”和“工单概述”等小部件来定位工作并确定其优先级。
作为管理员或经理,请尝试预设的“帮助台经理仪表板”。默认情况下,此仪表板将显示所有团队成员的未分配工单和未解决的工单。

更多: 用户仪表板

您还可以使用 Tickets 应用程序获得更精细的信息。在这里,您可以使用过滤器和视图来更深入地了解您的工单。尝试按日期、状态、优先级或任务分配对象进行筛选。

处理工单

从仪表板或工单网格打开工单以查看详细信息面板。除了网格和仪表板之外,详细信息面板将是您的主页。

将鼠标悬停在图像中的数字上,以了解有关工单详细信息面板各部分的更多信息。

提示: 在栅格中,转到 Tools > 停靠细节面板。这允许您在单击网格时查看有关工单的更多信息。

1

此气泡指示票证的状态。

可以手动或通过自动化更改状态。

默认自动化会根据新的代理或客户回复更新状态。

2

您可以在此处查看分配给工单的人员。

单击 assign 以更改负责工单的人员。

3

单击 'Start work' 运行计时器。

记录时间以跟踪计费时间或监控团队绩效。

4

更新工单描述或附加文件。

5

“Customer Sample” 是此工单的请求者。

请求者或关注者将收到有关此工单的新消息。

6

发送有关此票证的新消息。

此对话被标记为 “Customer Reply”,这意味着该消息将发送给工单上的任何客户请求者或关注者。

7

“创建新对话”

您还可以在同一张工单上进行 “内部对话”。

内部消息仅发送给用户,而不是客户。

8

在其他选项卡之间切换以查看此工单的:

工时单、活动、子任务。

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