告别电子表格,轻松结算工时与费用
团队在工作时记录的工时和费用将成为发票的原始数据。无需在月底翻找工时表和收据来核算费用。您可以根据实际完成的工作准确开票,并为客户提供清晰、可追溯的记录。
轻松处理预付费工时和固定费用项目
并非所有客户都采用相同的支付方式。您可以销售预付费工时包并跟踪其使用情况,或者为特定项目收取固定费用。无论采用哪种模式,您都能清晰查看已开票金额、剩余额度以及工作与协议的执行进度。
从接受报价到启动项目
当客户接受您的报价时,最复杂的设置工作已经完成。直接将报价转换为项目,确保范围和定价自动结转,无需手动重建。您的团队可以立即开始工作,确保财务计划与实际工作紧密相连。
全面掌握收入、成本和利润
项目看起来忙碌并不代表盈利。利用仪表盘预估并监控收入、成本和利润,以便在问题尚可修复时及时发现。它为所有者和管理者提供了一个关于业务运营状况的共享、实时视图。
与 QuickBooks Online 同步
您的发票无需在两个系统中重复存在。通过 QuickBooks Online 集成,您在 OneDesk 中进行的计费将直接连接到会计系统,避免财务团队重复输入数据。这能显著减少错误和行政工作,确保账目与实际工作完全匹配。
OneDesk 发票常见问题
OneDesk 支持哪些计费模式?
您可以针对工时和费用、按月预付服务费开具账单,销售预付费工时包,或对项目收取固定费用。这让您可以灵活匹配每位客户偏好的支付方式。
OneDesk 是否与 QuickBooks Online 集成?
是的。OneDesk 与 QuickBooks Online 无缝集成。您可以将 OneDesk 发票复制到 QBO,或者直接从 OneDesk 内部使用 QBO 发送发票。
我能查看项目的盈利情况吗?
是的。通过仪表盘,您可以预估并监控收入、成本和利润,从而在工作进行期间实时掌握项目的绩效表现。