用于活动策划的 OneDesk
活动策划有其自身的挑战。 这包括计划意外情况和制定应急计划。 使用 OneDesk 组织您的工作流程。
为什么 OneDesk 适合活动策划团队？
征求建议书
RFP 使活动策划者和管理者能够根据活动的需要雇用供应商和供应商。 这些文件包括活动详细信息、服务请求类型和活动预算。
OneDesk 自动化您的流程
OneDesk 使您能够为您的 RFP 创建模板。 通过每次简单地克隆模板，您的团队消除了重复性工作。 提供详细的 RFP，以确保从供应商处获得最优惠的价格。
供应商管理
事件管理涉及同时与多个供应商合作。 必须回答供应商的问题或疑虑，以确保每个人都在同一页面上。
OneDesk 改进供应商管理
OneDesk 的帮助台系统使您的供应商和供应商能够提交工单请求。 捕获所有必要的信息以立即解决问题。 为常见的供应商问题创建多种工单类型。
活动时间线
活动时间表是针对活动各个方面的全面、逐步的计划。 这包括事件的任务分解、每项任务的分配时间以及负责执行任务的人员。
OneDesk 管理您的活动时间表
OneDesk 的甘特图可帮助您控制每项任务以交付成功的事件。 链接任务以创建任务依赖关系，确保您的团队在开始下一项任务之前完成一项任务。 OneDesk 计算关键路径并为您提供整个项目长度。
活动预算
活动预算是对活动费用和预期收入的详细预测。 控制成本和收入是衡量活动成功与否的关键。
OneDesk 生成强大的报告
利用 OneDesk 强大的报告功能保持预算正常。 OneDesk 使您能够创建和自动化自定义报告，帮助您跟踪费用和资源。
团队协作
沟通是活动策划的重要组成部分。 通过与多个团队、供应商和客户建立联系，活动策划者可以确保每个人都跟上进度和更新。
OneDesk 促进团队协作
OneDesk 促进与团队和客户的沟通。 使用 OneDesk 的通信功能，您可以随时随地共享文件、委派任务和解决任何问题。 与团队成员合作，顺利开展活动。
团队工作量
管理工作负载分配允许团队成员有效地完成他们的任务。 均衡的工作量有助于团队管理压力并提供高质量的结果。
OneDesk 平衡您的工作负载
OneDesk 的状态板可让您查看和控制团队正在做什么。 将任务拖放到适当的团队成员以创建平衡的工作负载。
用于活动策划的 OneDesk
OneDesk 可帮助您计划活动的每一个细节。 借助内置的联系人管理系统，您可以存储有关供应商、供应商和客户的信息，让您与所有相关人员保持联系。 在最后一刻进行更改从未如此简单 — OneDesk 移动应用程序使您能够创建任务并回复团队成员和客户，让您能够管理意外情况。
为什么选择 OneDesk？
OneDesk 是一个应用程序中的 HelpDesk 和项目管理的组合。 OneDesk 让您可以轻松管理项目，而无需购买、学习、集成和在多个应用程序之间切换。 作为一款易于访问的在线软件，OneDesk 允许您制定过渡计划、设置任务提醒、自动发送电子邮件以及随时随地接收更新。
