时间记录器应用程序

时间记录器应用程序

时间记录器应用程序

时间记录应用程序在很多方面都是组织的必要投资。 借助时间记录器应用程序,公司可以从计费准确性、员工生产力中受益,并允许团队成员与客户沟通任务进度,直到项目提交。 这些好处有助于组织保持其盈利能力,并最终与客户建立更好的关系。

OneDesk 时间记录应用程序

OneDesk 时间记录应用程序 是工单、任务或任何其他项目表单中的内置功能。 用户可以通过自动计时器添加其时间表,也可以手动记录其时间,然后由团队主管或项目经理批准。 若要创建这些时间表,工作组成员可以选择更新多个属性。 这些属性包括任务状态、开始和完成日期、计费类型以及已完成工时和完成百分比。 用户将所有信息添加到必填字段后,这些时间表将添加到 OneDesk 时间表应用程序中。 根据提交的时间表,可以生成报告以显示每个用户对项目工时的使用情况,并呈现给客户,告知他们所请求项目的进度。

使用OneDesk时间记录器的好处

精准计费系统

如果更准确地记录项目工时而不是显示估计的项目时间,则可以准确地向客户开具账单,从而消除组织内员工的工资差异。

改进的项目管理

通过时间记录器跟踪项目时间,管理人员可以更新项目的所有阶段,直到完成。 因此,监控项目时间将使管理人员能够维持预算并在商定的期限内交付任务。

提高团队生产力

时间跟踪使团队成员能够专注于在时间限制内完成任务。 在工作滞后的情况下,管理人员可以快速识别和解决运营效率低下的问题,使座席能够充分利用他们的项目时间。

平均工作负载分配

时间跟踪允许团队领导识别因工作量而苦苦挣扎的座席,并使项目经理能够重新分配任务以管理项目时间并在给定时间内提取高质量的工作。

报告项目进度

由于项目时间跟踪与项目的成功直接相关,因此经理可以向客户提供时间表报告作为显示项目进度的一种方式。 这消除了服务提供商和客户之间的任何误解,也允许各方随时了解项目时间的使用情况。

时间记录系统

OneDesk 使所有团队成员能够在任何任务、工单或任何其他项目中添加时间表。可以通过启动自动计时器或手动记录工作时间来提交 时间表 。 自动时间记录应用程序对于需要跟踪会议时间或从事需要准确时间跟踪的工作的座席特别有用。 计时器会自动捕获代理用于特定任务或工单的项目时间,并使会计团队能够更准确地开具账单。 这将创建所有计费时间的实际记录,并消除可能妨碍客户关系的任何差异。 座席还可以实际输入时间表,使经理能够跟踪项目进度、工作能力等。

时间记录器在线

作为一个基于云的应用程序,OneDesk时间记录仪可以通过多个具有WIFI连接的设备访问。 使用在线时间记录器应用程序,团队成员可以随时随地操作系统。 这解决了与内部软件相关的挑战,消除了断电或系统崩溃等技术难题。 在这种情况下,管理员可以从其他位置或设备登录,并且仍然可以访问所有项目计费时间。

用于时间记录的移动应用程序

OneDesk移动应用程序适用于 iPhoneAndroid 用户。 团队成员可以通过“我的待办事项”视图访问分配给他们的工单和任务。 如果用户在旅途中参与某些工作,他们可以更新其任务并接收与新工作分配关联的通知。 用户还可以利用时间记录器应用程序直接从手机记录在任务上花费的时间。 可以通过启动计时器或在表单中手动输入数据来自动输入时间表。 时间表包括开始日期和完成日期、代理执行的工作小时数、在这些小时内完成的工作百分比以及更改任务生命周期状态的功能等属性。 除此之外,用户还可以在时间表中添加注释,以提供与项目工时相关的任何其他信息。

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