跟踪时间
记录任务和支持票证的时间。 准确记录所有客户的计费和非计费时间。
无缝 QBO 集成
将OneDesk发票复制到QuickBooks Online。 直接从OneDesk发送QBO发票。
保持预算正常
计划成本是自动计算的。 当您的团队记录时间时，您的实际成本会实时生成。
简化开票
只需单击几下即可从计费时间创建发票。 直接从OneDesk发送发票。
跟踪计费时间
您的团队可以跟踪支持票证和任务的计费时间。 OneDesk 的时间 跟踪功能 使您可以准确记录所有客户工作的计费或非计费小时数。
估算成本和利润
从各种级别设置成本和计费费率。 计划您的项目，您的估计成本、计费金额和利润将自动计算。 当您的团队记录计费时间时，您可以实时 监控预算 。
跟踪时间开具发票
当需要向您的客户开具发票时，只需选择要添加到发票中的时间即可。 您可以添加默认折扣或订单项，也可以根据需要创建自定义费用。
那你就大功告成了！ 只需单击“发送”即可通过电子邮件将发票发送给您的客户。 您的公司徽标、地址和付款说明将包含在发票中。
从项目模板创建报价单
根据您的项目模板在几秒钟内生成报价。 直接从 OneDesk 向客户发送报价。 客户可以直接从他们的电子邮件中接受报价。 接受后，您可以轻松地将报价转换为发票，以便在项目交付时开具账单。
与 QuickBooks Online 集成
- 消除重复数据输入！ 只需单击一下，即可将您的OneDesk发票复制到QuickBooks。
- 使用QuickBooks直接从OneDesk中发送发票。
- 对 QBO 发票的付款会自动同步到 OneDesk 中的发票。
有关 OneDesk 博客上开具发票的更多信息
如何为工作时间开具发票
小时工的发票是基于组织为其客户工作所花费的小时数的付款请求。 为工作时间开具发票在各个行业都很常见，例如顾问、设计师、开发人员和各种自由职业者。 计费过程涉及准确跟踪为客户完成的小时数和任务。 当需要开票时（通常每月一次），将编译、计算工作并将其输入到发票单据上。 您可以使用 Excel 等工具或使用时间跟踪软件手动记录时间并创建发票。 OneDesk 在设计时考虑了专业服务，具有许多有用的功能。 其中一些功能包括时间跟踪和发票。 与手动编制发票相比，OneDesk 简化了流程。 您可以计划工作，跟踪任务时间，然后为工作时间开具发票 – 所有这些都在一个应用程序中完成。 如何为工作时间开具发票 从为客户创建和组织项目开始。 考虑目标和可交付成果。 计划您需要执行的任务。 随着情况的变化，您可以在项目上创建更多任务或子任务。 但是，最好开始创建一些任务来开始计划需要做什么以及由谁完成。 每个任务都应该有一个计划的开始和完成日期，以及估计需要多少小时。 从长远来看，这将有助于您的规划和预算。 设置小时费率 确定并设置您的小时费率。 ...
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使用 OneDesk 管理您的成本和计费
预算监控是成功的项目管理的一个关键方面。 OneDesk 中的新财务应用程序可让您轻松估算、预测和监控公司的预算。 无论您的团队规模如何，或者您如何向客户收费，财务应用程序都可以灵活地设置成本并实时跟踪公司的财务状况。 概述 预测成本和计费 计划财务与实际财务 估算利润 分配资源 与时间表和时间跟踪集成（可计费和不可计费） 与项目管理工作流程集成 项目计划预算 对于任何公司来说，跟踪项目所花费的时间及其相关成本很重要，但对于根据服务项目向客户收费的公司尤其如此。 概述您的项目 首先预测您的项目时间表，尤其是计划的时间表和计划的工作时间。 财务应用程序与 OneDesk 的其他工具相结合，将根据您设置的费率轻松预测成本和计费金额，并允许您实时跟踪计划和实际计费金额和成本。 设置成本费率 要开始预算，首先要为您的服务设置费率。 一种常见的方法是为每个单独的项目设置计费费率（每小时或固定）。 另一种方法是按项目类型设置（按小时或固定）计费费率。 按项目或项目类型设置费率最适合具有固定服务成本的团队或公司。 您还应该根据您的计费金额权衡项目成本并进行相应调整。 每个公司的成本都不同，但可能包括例如员工的劳动力成本。 ...
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