Erin Richardson

客户的工单和任务门户

什么是工单和任务门户? 与知识库和 Messenger 一起,工单和任务门户可作为新的适合移动设备的 Web 应用程序使用。 标准客户门户网站也仍然可用。 这些新的工单和任务门户允许客户查看、更新、讨论和记录提交工单/任务的时间表。 在台式机/笔记本电脑上,Tickets/Tasks Portal 也可以在小部件上使用,或者可以像其他客户应用程序一样通过链接访问。 创建新的工单/任务门户 第 1 步:创建一个新的客户应用程序。 前往:管理->客户应用程序 –>创建客户应用程序。 (在您的主要网络应用程序中) 第 2 步:从下拉菜单中,选择创建工单或任务门户。 为您的新应用程序命名,然后单击“创建”。 配置客户可以看到的项目 转到管理 → 您的任务/工单门户的名称 默认情况下,客户可以查看他们请求、正在关注或由其组织中的其他客户请求的项目,以及他们关注的项目中的项目。 (注意:客户自动成为他们创建的任何项目的关注者。)组织中其他人请求的项目意味着来自 ABC 公司的客户将看到属于 ABC 公司的其他客户创建的所有项目。 您可以取消选择上述选项中的一个或两个,但是同时选中这两个选项的默认设置应该适用于大多数公司。 不建议取消选中这两个框。 如果您只选中“他们关注的项目中的项目”框。 客户将看到他们(或他们的客户组织)当前正在关注的项目中包含的所有工单/任务。 您可以将客户作为关注者添加到项目应用程序中的项目中。 您还可以选择是否希望客户只能查看某些类型的工单/任务。 只需在工单/任务门户设置中打开或关闭所需的工单/任务类型。 过滤视图面板 在 Mobile Friendly OneDesk 上,客户可以从右侧面板过滤他们的项目视图。 您可以完全删除此功能或配置可用的视图过滤器。 通过转到管理 → 工单/任务门户名称进行配置 配置客户可以看到的项目详细信息 管理 → 任务/工单门户的名称 →滚动到详细信息面板 您可以选择您希望客户能够看到的工单的哪些详细信息(即工单优先级、完成百分比等)。 […]

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将帮助台添加到您的项目管理工作流程

当今市场上有许多项目管理解决方案旨在帮助公司简化其服务。 交互式甘特图、任务分配和团队协作等工具改进了规划和实施过程。 但是,无论您从事哪种业务,您都与客户或客户打交道。 在大多数情况下,项目管理工具可以帮助您在内部管理项目,但缺乏与客户互动或沟通的能力。 如果您发现自己在管理共享收件箱、跟踪需求或处理请求,那么实施帮助台软件可能是解决方案。 为什么要在您的项目管理工作流程中添加帮助台? 帮助台不仅适用于 IT 服务! 任何接受服务或项目请求的行业都可以使用帮助台。 帮助台只是提供一个集中式应用程序来接收和管理请求。 帮助台不仅仅是一个共享的收件箱,它还为您的客户提供支持渠道,同时保持沟通的集中化。 此外,帮助台提供了高效组织、过滤和分组您的请求的工具。 借助正确的帮助台和项目管理解决方案,您可以将服务请求无缝集成到您的工作流程中。 从本质上讲,整合和组合帮助台和项目管理可以简化您的服务和流程。 OneDesk 在一个应用程序中提供了独特的帮助台和项目管理功能。 借助 OneDesk,帮助台和项目管理可以保持分离或无缝集成。 OneDesk 允许您通过一个强大的应用程序接收请求、与您的客户或团队沟通以及计划项目。 由于其独特的功能套件,OneDesk 为企业提供了可扩展性和灵活性。 OneDesk 可以在一个应用程序中满足您的整个项目生命周期,从接收请求到团队协作和调度。 在本文中,我想探讨将帮助台结合到项目管理工作流程中的一些方法和好处。 将帮助台纳入项目管理的方法 创建转化 您的网站是您的客户,尤其是潜在客户的重要联系点。 除了电子邮件集成之外,OneDesk 还包括多个客户应用程序(Web 小部件、实时聊天、请求表单、客户门户和知识库),为客户提供与您的品牌互动的方式。 网站小部件可以嵌入您的网站,使客户只需单击按钮即可轻松与您的公司进行交互。 您的面向客户的应用程序可以配置为适合您的品牌和网站主题。 实时聊天允许客户和潜在客户通过与您的团队沟通获得即时答案。 该门户允许客户查看其请求或查询的状态。 知识库是信息的枢纽。 撰写有关您的服务或程序的文章,供客户自行阅读。 客户应用程序对于吸引和转换潜在客户特别有用。 在竞争激烈的市场中,获得即时答复和个性化支持可能是潜在客户选择您的服务与否的区别。 管理服务请求 您的员工或客户可以通过电子邮件、网络表单、实时聊天或第三方应用程序使用集成提交服务请求或其他查询。 无论如何提交请求,OneDesk 都会创建一个工单,捕获相关信息并将请求集中到一个应用程序中。 然后,您可以在 OneDesk 中回复客户并解决请求。 OneDesk 提供了许多组织和管理请求的方法。 可定制的工作视图让您可以根据需要过滤或分组请求。 例如,查看来自客户组织的所有请求的列表、在看板上为您的团队分配任务、使用甘特图计划您的任务等等。 使用传统的共享收件箱,您将花费无数小时手动标记、颜色编码和移动请求。 使用 OneDesk 过滤视图可以轻松创建并保存,只需单击一个按钮即可在它们之间切换。

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移动 OneDesk:用户体验和设置

OneDesk 为用户提供两种移动选项。 首先是可在各个应用商店下载的 iOS/Android 应用。 二是基于移动友好的网络浏览器的应用程序(称为 Mobile-Friendly OneDesk 或 MFOD),可通过从移动浏览器登录来访问。 有关客户移动体验的信息,请参阅:移动客户体验 用户可以在 iOS/Android 应用程序和 Mobile-Friendly OneDesk 上看到什么? 在移动应用程序上,用户应该看到他们在主应用程序中看到的相同项目。 因此,用户将看到他们被分配到的项目和对话或他们请求的项目。 同样,用户权限对应于在主应用程序中应用的权限。 面板配置(移动视图过滤器) 在 Mobile Friendly OneDesk 上,用户可以从右侧面板过滤他们的项目视图。 默认情况下,以下过滤器选项可用: 所有门票 我的公开门票 我关闭的门票 关注票 按类型过滤器 您可以配置在面板上显示哪些视图过滤器。 去: 管理 → 工单/任务门户名称 → “在移动友好应用程序上显示的视图” 相关文章 用户权限 与用户共享项目

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