4. Industry Applications

特定行业的自定义分析仪表板

OneDesk 中的分析仪表板可用于快速查看组织的绩效指标和相关图表。 此仪表板可以配置为轻松显示与您和您的业务最相关的图表和日期范围。 访问分析仪表板 要访问分析仪表板,请前往更多应用程序 –>分析>图表。 在此屏幕上,您可以看到默认设置的各种图表。 图表系列可以通过左上角的下拉菜单进行更改,而日期范围可以在右上角进行更改。 选择每个图表右上角的汉堡菜单,您可以打印图表或将图表下载为各种图像格式。 某些图表可以有多个显示 – 由其标题的下拉菜单指示: 此下拉列表将允许您微调特定图表显示的信息。 例如,“自创建工单以来的时间”可以通过此下拉菜单更改为“自工单更新以来的时间”。 创建自定义分析布局 如果您希望并排查看来自不同默认图表系列的图表,或者希望将视图从不相关的指标中剔除,您可以创建自定义分析布局。 要创建自定义分析布局,请将鼠标悬停在屏幕左侧的“我的视图”标题上时选择“+”。 这将带您进入自定义视图创建屏幕。 选择“添加图表”以从自定义仪表板的所有可用图表中进行选择。 选择添加按钮会将相应的图表放入其他空白的仪表板中。 图表将按添加顺序显示。 此外,您可以根据需要通过选择“添加过滤器”来添加特定过滤器。 完成自定义布局后,选择保存,系统将提示您命名布局并在需要时与组织中的其他用户共享。 示例:行业特定分析布局:IT 帮助台 作为特定行业的理想图表布局的示例,让我们看一下 IT 帮助台,它从 OneDesk 内部为客户的工单提供服务。 IT 帮助台的工单分析应包括以下内容: 用户对工单的平均响应时间 平均工单解决时间 按用户和工单状态分配工单 受让人的工作时间 票证状态(按优先级) 用户未解决的票证 此仪表板将在 OneDesk 中的一个位置为 IT 帮助台提供其日常运营的良好概览。 帮助台管理员可以查看这些分析,一目了然地了解团队的效率、团队的工作量以及哪些工单应该优先于其他工单。 将这些图表添加到自定义布局中,IT 团队现在可以从分析应用程序的左侧快速调用这些图表。 然后,团队可以制作多个视图,更深入地涵盖其运营的不同方面。 例如,与此一般视图相反,单独的视图可以完全处理未解决的票证。 谁可以查看分析应用程序 可能不希望组织中的所有用户都可以看到某些性能指标。 如果您是管理员并希望将分析应用程序的使用限制为某些用户,请转到更多应用程序 –>用户 –>用户详细信息面板,然后向下滚动到您要更改其权限的非管理员用户的权限。 管理员可以在有限访问权限和完全访问权限之间更改非管理员用户对 Analytics […]

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网络服务公司如何使用 OneDesk 的门户

除了财务,管理团队面临的大多数业务挑战都深深植根于建立客户对品牌的信任或提高运营效率的需要。 这种担忧是有根据的。 无论规模、行业或方法如何,企业都将面临这些挑战。 考虑到这些业务挑战如何显着影响公司的底线,无论公司是以稳定为导向还是努力实现快速增长,积极主动的管理团队必须不断寻找可以确保公司保持领先地位的工具、技术和技术。曲线。 一位拥有动态管理团队的新客户在寻找有效平台来管理关键业务通信需求时发现了 OneDesk。 该公司是一家专门为 B2B 客户提供托管网络和 IT 咨询服务的 IT 服务提供商。 该公司对部署 OneDesk 的门户特别感兴趣。 使用 OneDesk 的票务系统处理客户支持 企业有大量的通信产品可供选择,但找到一个可以为所有客户提供统一通信系统的集中式单点访问点的决定性因素。 OneDesk 的客户应用程序是构成 OneDesk 平台的三个核心应用程序之一。 它也是一个基于网络的门户网站,为客户提供多种与公司互动和提交工单的方式。 客户应用程序是平台面向客户的一面,是一个强大的客户支持工具,集成了实时聊天应用程序和工单创建界面等。 该系统具有足够的可定制性,允许公司通过简单地停用或激活任何这些应用程序来选择要使用的通信渠道。客户还可以通过向自定义 OneDesk 电子邮件地址发送电子邮件来提交工单,它将在 OneDesk 上自动捕获为一张新票。 客户应用程序还有一个应用程序界面——门户,客户可以在其中管理工单并跟踪提交工单的进度。 该系统具有可定制的指标,例如生命周期状态,这对于指示正在进行的工单的状态很有用。 还可以在客户应用程序上访问可自定义的知识库选项卡。 这可以用作指导客户使用平台和发布“操作方法”文章和视频的资源,例如如何在客户应用程序上使用特定工具。 客户可以轻松访问客户应用程序。 它可以作为小部件嵌入到公司的网站中,或者使客户能够通过链接访问客户门户网站。 通过引入自定义字段,公司可以控制票务模板,因为它们可以轻松添加和管理其他票务属性。 创建后,用户票证对内部团队可见,并且可以自动分配给适当的部门或团队执行。 利用 OneDesk 项目管理系统 项目应用程序是OneDesk平台的第二个应用程序,是系统内部优化的部分。 客户提交的工单由内部用户从这里访问和管理。 内部用户还可以在应用程序中手动创建工单,也可以导入 mmp、mpt 或 csv 格式的现有工单。 通过使用 OneDesk 工作流自动化功能,内部用户可以生成自动机器人消息以响应用户操作,例如创建工单。 在正在进行的工单需要一系列操作、计划或进一步处理的特定情况下,内部用户可以轻松地将此类工单转换为任务,并通过任务面板使用各种项目管理工具。 多线程对话是 OneDesk

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使用远程工作软件管理工作和客户支持

越来越多的团队选择远程工作。 虽然远程工作有很多好处,但也存在挑战。 最大的挑战之一是促进团队协作。 虽然视频通话和会议可以提供帮助,但让您的团队动态了解其他人正在做什么或他们在任务上的进展情况非常重要。 同样,无论您身在何处,监控和管理客户请求并有效响应都至关重要。 远程工作软件可以帮助消除冗余和孤岛,提高生产力,并使每个人都在同一页面上。 OneDesk 是一个多功能应用程序,用于管理任务和项目、与您的团队协作以及为您的客户提供支持。 继续阅读以了解 OneDesk 如何应对远程工作的挑战。 远程客户支持 OneDesk 的一个独特之处在于它包括一个无缝集成到项目管理软件中的帮助台。 通过这种方式,OneDesk 成为远程工作的中央和一体化中心。 客户可以针对服务请求、查询、问题或您允许的任何其他事项提交票证。 OneDesk 提供客户应用程序——帮助客户提交查询或保持更新和了解情况的工具。 这些应用程序包括:请求表单、实时聊天、客户端门户和知识库。 无论客户如何联系(电子邮件、实时聊天、请求表格、集成的第三方应用程序),请求都集中在您的 OneDesk 中。 最重要的是 OneDesk 非常灵活。 帮助台功能可以独立使用,也可以无缝集成到您的项目管理中。 例如,将请求与您的内部项目分开,或者通过将请求升级为任务将请求合并到您的项目中。 升级工单允许您为任务提供时间表并将其合并到项目中,而不会丢失工单的详细信息或对话历史记录。 基于云的远程工作工具 无论您的团队是在现场、在家还是在办公室工作,他们能够访问他们的任务至关重要。 OneDesk 是一个基于云的应用程序,这意味着无论您身在何处,无论是在笔记本电脑、台式机还是移动设备上,都可以通过浏览器访问它。 如果您可以访问互联网,则可以访问您的作业。 这种可访问性非常适合远程工作团队,因为它不需要您的团队下载软件或购买特定硬件。 移动友好的远程工作管理 OneDesk 可以通过移动浏览器或通过下载 iOS 或 Android 上可用的移动应用程序来访问。 通过移动 OneDesk,您的团队可以通过手机回答客户查询、查看和更新他们的任务、与他们的团队沟通、共享文件和记录时间。 远程管理任务和项目 OneDesk 提供完整的生命周期项目管理。 为您的团队计划、安排、优先排序和分配任务和项目。 OneDesk 的优点在于它用途广泛且可定制。 无论您是想为您的团队创建一个简单的待办事项列表,还是计划包含子任务、敏捷点和依赖项的复杂项目,OneDesk 都能助您一臂之力。 促进远程团队协作 OneDesk 是一个高度协作的工具,非常适合希望促进与团队交流的远程工作人员。

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将帮助台添加到您的项目管理工作流程

当今市场上有许多项目管理解决方案旨在帮助公司简化其服务。 交互式甘特图、任务分配和团队协作等工具改进了规划和实施过程。 但是,无论您从事哪种业务,您都与客户或客户打交道。 在大多数情况下,项目管理工具可以帮助您在内部管理项目,但缺乏与客户互动或沟通的能力。 如果您发现自己在管理共享收件箱、跟踪需求或处理请求,那么实施帮助台软件可能是解决方案。 为什么要在您的项目管理工作流程中添加帮助台? 帮助台不仅适用于 IT 服务! 任何接受服务或项目请求的行业都可以使用帮助台。 帮助台只是提供一个集中式应用程序来接收和管理请求。 帮助台不仅仅是一个共享的收件箱,它还为您的客户提供支持渠道,同时保持沟通的集中化。 此外,帮助台提供了高效组织、过滤和分组您的请求的工具。 借助正确的帮助台和项目管理解决方案,您可以将服务请求无缝集成到您的工作流程中。 从本质上讲,整合和组合帮助台和项目管理可以简化您的服务和流程。 OneDesk 在一个应用程序中提供了独特的帮助台和项目管理功能。 借助 OneDesk,帮助台和项目管理可以保持分离或无缝集成。 OneDesk 允许您通过一个强大的应用程序接收请求、与您的客户或团队沟通以及计划项目。 由于其独特的功能套件,OneDesk 为企业提供了可扩展性和灵活性。 OneDesk 可以在一个应用程序中满足您的整个项目生命周期,从接收请求到团队协作和调度。 在本文中,我想探讨将帮助台结合到项目管理工作流程中的一些方法和好处。 将帮助台纳入项目管理的方法 创建转化 您的网站是您的客户,尤其是潜在客户的重要联系点。 除了电子邮件集成之外,OneDesk 还包括多个客户应用程序(Web 小部件、实时聊天、请求表单、客户门户和知识库),为客户提供与您的品牌互动的方式。 网站小部件可以嵌入您的网站,使客户只需单击按钮即可轻松与您的公司进行交互。 您的面向客户的应用程序可以配置为适合您的品牌和网站主题。 实时聊天允许客户和潜在客户通过与您的团队沟通获得即时答案。 该门户允许客户查看其请求或查询的状态。 知识库是信息的枢纽。 撰写有关您的服务或程序的文章,供客户自行阅读。 客户应用程序对于吸引和转换潜在客户特别有用。 在竞争激烈的市场中,获得即时答复和个性化支持可能是潜在客户选择您的服务与否的区别。 管理服务请求 您的员工或客户可以通过电子邮件、网络表单、实时聊天或第三方应用程序使用集成提交服务请求或其他查询。 无论如何提交请求,OneDesk 都会创建一个工单,捕获相关信息并将请求集中到一个应用程序中。 然后,您可以在 OneDesk 中回复客户并解决请求。 OneDesk 提供了许多组织和管理请求的方法。 可定制的工作视图让您可以根据需要过滤或分组请求。 例如,查看来自客户组织的所有请求的列表、在看板上为您的团队分配任务、使用甘特图计划您的任务等等。 使用传统的共享收件箱,您将花费无数小时手动标记、颜色编码和移动请求。 使用 OneDesk 过滤视图可以轻松创建并保存,只需单击一个按钮即可在它们之间切换。

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