OneDesk和QuickBooks Online集成允许您减少重复数据输入，并通过QuickBooks的会计功能获得OneDesk的时间跟踪和项目管理的好处。
该集成允许您将OneDesk发票复制到QuickBooks Online，或者您可以使用QuickBooks Online直接从OneDesk内部向客户发送发票。 当您以这种方式发送时，向QuickBooks Online支付的款项将同步到OneDesk发票。
此视频将介绍如何集成以及集成的工作原理。
若要将 OneDesk 帐户连接到 QuickBooks，请在 OneDesk 中转到“管理 > 财务”。 向下滚动并单击“连接到QuickBooks Online”。
登录到您的 QBO 帐户，然后单击授权。
连接到QuickBooks Online将显示新设置，包括默认收入帐户。 对于某些国家/地区，您可以选择税码。
为新服务类型选择默认收入帐户。
服务类型对于 QuickBooks 集成是必需的，并且将显示在行项上。
OneDesk 中的服务类型对应于 QuickBooks Online 中的产品/服务项。
OneDesk 将尝试将服务类型与 QBO 产品/服务相匹配。
如果在 OneDesk 中创建了新服务类型，该服务类型不存在或尚未链接到 QuickBooks Online 帐户中的收入帐户，则将使用此默认收入帐户。
OneDesk 中的服务类型可在此处的时间表设置下找到。 如果您希望将OneDesk服务类型映射到您的QuickBooks产品和服务，则此处输入的服务类型必须与QBO中的产品和服务完全匹配
连接后，任何处于“打开”状态的OneDesk发票都将有一个新选项：称为“复制到QuickBooks Online”。
这再次显示在处于“未结”状态的发票上。
此外，连接后，“发送发票”现在会将发票与QuickBooks Online同步，并直接通过QuickBooks发送给客户。
发票通过QBO而不是Onedesk直接发送给客户。
换句话说，发票的外观将与您的QBO发票相对应。
您的客户组织应与 QuickBooks Online 中的“客户显示名称”匹配。
否则，将在QuickBooks中创建一个新客户。
现在我们已经连接好了，我已经解释了基础知识，让我们复制一张发票。
该选项将显示在操作菜单中和发票详细信息面板的底部。
发票被复制到QuickBooks Online，而不是发送给客户。
成功后，顶部的标签将显示复制到 QuickBooks。
如果您将发票移回草稿并进行更改，您可以再次按复制以重新同步更改。
让我们现在前往我们的QuickBooks Online帐户。
您将在“销售和发票”下找到复制的发票。
这是我们的发票，其中我们的任务或工单名称作为行项目。
我们的服务类型再次与QBO中的产品或服务相匹配。
让我们回到OneDesk，这次我们将使用QuickBooks直接从OneDesk发送发票。
当您连接到 QuickBooks Online 时，在 OneDesk 中发送发票会将发票复制到 QBO 并将其直接发送给客户。
当您发送时，是QBO发送发票，而不是OneDesk。
因此，您的样式和付款配置将与您的QBO帐户中设置的样式和付款配置相对应。
在使用 QBO 发送之前，您应该在 OneDesk 中添加帐单联系人电子邮件，即使客户在 QBO 中有联系电子邮件也是如此。
必须在OneDesk中设置联系电子邮件，否则发票将仅复制到QBO，而不会发送给客户。
从客户组织 > 发票首选项选项卡添加帐单联系信息。
好的，让我们发送发票。
现在让我们从客户的角度看一下它会是什么样子。
如果您有任何疑问，请查看我们的知识库或通过实时聊天或 support@onedesk.com 联系支持人员
谢谢