Software de rastreio de atribuição

Assignment Tracking Software

Software de rastreio de atribuição

Ter software de rastreio de atribuição no OneDesk significa que pode monitorizar e rastrear facilmente o trabalho que está a ser feito por si e pelos seus membros da sua equipa. Os gestores de projetos têm a capacidade de atribuir várias tarefas a um membro da equipa, a alguns membros selecionados da equipa ou a toda a equipa. Em cada caso, esses indivíduos são responsáveis por completar o trabalho que lhes foi atribuído e podem comunicar sobre as tarefas com outros membros da equipa.

Com a função ‘conversa‘ , as respostas podem ser fornecidas rapidamente sempre que o membro da equipa designado tem dúvidas. Existem muitos benefícios em ter software de rastreio de atribuição, incluindo:

  • Ajuste os horários de trabalho e gerencie os prazos
  • Fluxos de trabalho rastreáveis como trabalho estão sendo feitos on-line
  • A capacidade de gerir todas as tarefas usando uma plataforma
  • Partilhar carga de trabalho entre os membros da equipa

O software de rastreio de atribuição é facilitado no OneDesk com uma identificação clara de quem é responsável por cada tarefa e quanto trabalho eles completaram na respetiva tarefa.

Work Assignment Software

Software de atribuição de trabalho

O software de atribuição de trabalho permite que os seus gestores de projetos vejam facilmente em que membros da equipa estão a trabalhar. Podem então avaliar se têm de reatribuir tarefas ou a quem atribuir novas tarefas. Além disso, com o software de atribuição de trabalho, pode distribuir de forma mais uniforme a carga de trabalho entre os membros da equipa. Isto aumenta o número de tarefas que são concluídas, e pode mesmo reduzir o tempo gasto na conclusão de tarefas individuais. O OneDesk facilita muito mais o processo, fornecendo-lhe opções de visualização para visualizar as tarefas dos assignes individuais e quanto completaram.

Os gestores de projetos podem usar a função de conversação para ter acompanhamentos rápidos sobre o que os membros estão a trabalhar, ou se precisam de assistência. Podem receber atualizações imediatas do estado clicando na tarefa para ver em que estado de vida a tarefa está atual.

Assignment Tracking System

Sistema de rastreio de atribuição

Um sistema de rastreio de atribuição permite que os gestores de projetos rastreiem o tempo gasto por cada membro da equipa em cada tarefa individual. Com esta funcionalidade, pode acompanhar a produtividade dos membros da sua equipa para que os gestores da sua equipa saibam se as tarefas precisam de ser reatribuídas. Com o OneDesk, torna-se fácil reatribuir tarefas a outros membros da equipa. Você pode usar o cartão estilo Kanban e personalizar a vista para ver cada uma das tarefas dos membros da equipe e mover certas tarefas ao redor para distribuí-lo para um membro da equipe que tem a disponibilidade para trabalhar nele.

Assignment Management Software

Sistema de Gestão de Atribuição

Um sistema de gestão de atribuição permite-lhe acompanhar tarefas, bem como o seu progresso. O software de gestão de atribuição permite-lhe gerir o trabalho que você e a sua equipa fazem delegando tarefas a vários membros da equipa e estabelecendo prazos para estas tarefas por cessionário. A OneDesk fornece-lhe um sistema de gestão de atribuição para delegar estas tarefas, juntamente com funcionalidades para ter vários membros da equipa a trabalhar numa tarefa específica. Todos estes indivíduos estariam encarregados de registar o trabalho que fazem na tarefa e podem utilizar a função de conversação em tarefas para comunicar rapidamente com os seus outros membros da equipa.

Benefit of Assignment Management App

Benefícios da utilização do OneDesk

Ter uma aplicação de gestão de atribuição significa que pode aceder ao que lhe foi atribuído a partir de qualquer local, a qualquer momento. Isto permite que os membros da sua equipa trabalhem remotamente, e o OneDesk ajuda a remover estes limites com inúmeras funcionalidades, como as funcionalidades de conversação. Além disso, uma aplicação de gestão de atribuição significa que você pode ter todas as suas tarefas numa única plataforma de forma organizada. Por sua vez, isto elimina perder de vista as tarefas ainda por concluir, pois pode ver o que cada membro foi atribuído. Os membros da sua equipa também podem usar a caixa de entrada interna no OneDesk para visualizar quando alguém lhes dirigiu uma mensagem. As funcionalidades de mensagens diretas significam que pode receber rapidamente atualizações sobre o estado das tarefas em que cada cessionário está a trabalhar. Os assigne também podem usar a funcionalidade interna de caixa de entrada para trabalhar em colaboração com outros membros para garantir que todos os assignes da tarefa estão no ciclo do que estão a trabalhar.

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